Акт сверки взаиморасчётов: суть и назначение (апрель 2026)

Акт сверки — это двусторонний документ для фиксации финансовых расчётов между организациями за выбранный период. Он не имеет унифицированной формы: компании вправе разрабатывать собственный шаблон или использовать встроенный в учётную систему.

Ключевые функции акта:

• подтверждение сумм задолженности;

• выявление расхождений в учёте сторон;

• документальное обоснование остатков по расчётам;

• упрощение урегулирования спорных ситуаций.

Пошаговая инструкция: создание и работа с актом в 1С

Этап 1. Запуск процесса формирования

1. Откройте раздел «Продажи» в главном меню программы.

2. Найдите пункт «Акт сверки расчётов» (может быть скрыт в подразделе «Расчёты с контрагентами»).

3. Нажмите кнопку «Создать» — откроется пустая форма документа.

 Этап 2. Настройка параметров сверки

Заполните обязательные поля в верхней части экрана:

• Организация — выберите юридическое лицо, от имени которого проводится сверка.

• Контрагент — укажите партнёра для сверки данных. Используйте поиск по ИНН или наименованию.

• Период — задайте даты начала и окончания анализируемого периода (например, квартал или год).

• Валюта — определите валюту расчётов (рубли, доллары, евро и т. д.).

• Договор — при необходимости выберите конкретный договор. Если сверка по всем соглашениям с контрагентом — оставьте поле пустым.

Этап 4. Настройка детализации

Вкладка «Счета учёта расчётов»:

• отображает счета, по которым ведётся учёт (60, 62, 76 и др.);

• позволяет вручную добавить или исключить счета из анализа.

Вкладка «Дополнительно»:

• введите данные представителей сторон (ФИО, должности, реквизиты доверенностей);

• укажите основания для полномочий (приказ, доверенность).

Этап 5. Анализ результатов

В нижней части документа отображаются итоговые показатели:

• Начальное сальдо — остаток на начало периода.

• Оборот за период — сумма всех операций (поступлений, списаний, корректировок).

• Конечное сальдо — итоговый остаток.

Интерпретация остатков:

• Дебетовый остаток — долг контрагента перед вашей организацией.

• Кредитовый остаток — ваша задолженность перед партнёром.

В случае если на вкладке «По данным контрагента» зафиксировали расхождения, то в итогах будет отражено расхождение:



Если в программе ведется учет подписанных документов и полученных оригиналов, то в акте сверки можно сразу увидеть информацию по каким документам нет отметок о получении оригинала или о подписании документа.

Что отображается в печатной форме:

• начальное и конечное сальдо;

• детализация операций (дата, номер, сумма, документ-основание);

• подписи ответственных лиц (если заполнены в разделе «Дополнительно»).

Работа с электронными актами через ЭДО

Шаг 1. Активация электронного формата

• В шапке документа переключите параметр «В электронном виде».

• На вкладке «По данным контрагента» данные не заполняются автоматически — они будут внесены после получения ответа от партнёра.

Шаг 2. Отправка документа

• Проведите заполненный акт сверки.

• Нажмите «Отправить» → выберите канал ЭДО (например, Диадок, СБИС).

• Дождитесь подтверждения от оператора ЭДО (фиксация даты и времени отправки).

Шаг 3. Получение ответа

• После подтверждения контрагентом данные автоматически попадут во вкладку «По данным контрагента».

• В таблице появятся дополнительные колонки: «Операция», «Номер документа», «Дата».

Статус обмена:

• «Отправлен» — документ ушёл контрагенту.

• «Получен» — партнёр подтвердил получение.

• «Сверка завершена» — стороны согласовали данные.

2. Внесите исправления:

• для текущего периода — создайте «Корректировку поступления» с видом «Исправление собственной ошибки»;

• для прошлых периодов — используйте документ «Операция, введённая вручную».

3. Перезаполните акт сверки и отправьте повторно.

Ситуация 2. Расхождение по данным контрагента

1. Направьте партнёру запрос на уточнение данных (через ЭДО или email).
2. Дождитесь исправленного акта сверки или пояснений.
3. Внесите корректировки в 1С на основании полученной информации.
4. Запустите повторную сверку.

Дополнительные возможности

Из документа «Акт сверки» доступны:

• печать акта в выбранном формате;

• формирование «Письма о задолженности» с автоматическим расчётом сумм;

• печать конверта для почтовой отправки;

• отчёт «Контроль наличия документов» (проверка оригиналов счетов‑фактур, актов выполненных работ).

Фиксация подписания:

• в шапке документа установите галочку «Документ подписан» после согласования с контрагентом.

Использование встроенного инструмента сверки даёт:

• сокращение времени на подготовку документов (автозаполнение, шаблоны);

• минимизацию ошибок ручного ввода;

• прозрачность истории изменений (журнал операций);

• интеграцию с ЭДО для мгновенного обмена данными;

• единый архив актов сверки с фильтрацией по контрагентам, периодам, статусам.

Если у вас остались вопросы, напишите нам по email: zakaz@tlink.ru или позвоните по телефону +7(343) 288-75-45