Переход на программу "1С:Комплексная автоматизация" ООО НПФ "Кавиант"

«ООО Научно-производственная фирма «Кавиант» — это инновационное предприятие, представляющее на рынке смазочных материалов новое поколение СОЖ, масел, смазок и оборудование для обслуживания СОЖ собственного производства. Вот уже более 13 лет наши клиенты – это средние и крупные промышленные предприятия машиностроения и металлургии.

До 2022 года учет в организации велся в нескольких программных продуктах: 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление торговлей. Ни одна из этих программ не предусмотрена для процессов производства, кроме того, постоянный обмен между программами — это не удобно.

Было принято решение перейти со всех этих программных продуктов на один, в котором учет ведется, как в производственной компании. Была выбрана программа 1С:Комплексная автоматизация и специалист по внедрению, знакомый нам уже несколько лет — компания Техно-линк.

Переход в новое решение проходил поэтапно. Сначала программа 1С:Управление торговли была обновлена до программы 1С:Комплексная автоматизация ред. 2,5. Затем были перенесены данные из 1С:ЗУП, а потом настроен обмен из 1С:Бухгалтерии.

Для освоения 1С:КА в полноценном варианте специалисты компании Техно-линк провели нам обучение. Но сначала были автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками (взаиморасчеты, оформление заказов поставщикам, планирование закупок)

• Расчет фактической себестоимости — важная и удобная для нас функция.

• Сертификация качества сырья и продукции, а также управление данными о составе и структуре изделия, о технологии производства. Учет деятельности вспомогательных производств и затрат на производство. Учет основных средств, расчет амортизации, учет производственных заказов, а также спецодежды.

• Управление складскими запасами и резервирование ТМЦ.

• Учет собственного транспорта и планирование расхода ГСМ.

• Финансы, управленческий учет, мониторинг ключевых показателей деятельности предприятия.

• Регламентированная отчетность и ЭДО с контрагентами.

• Управление продажами, логистикой и транспортом, взаиморасчеты и оформление заказов с покупателями. Планирование продаж и формирование графика поступления оплаты, ценообразование — все это делаем теперь в программе.

• В области управления персоналом настроены функции: планирование занятости сотрудников (отпусков и/или других мероприятий), учет рабочего времени и расчет зарплаты.

Результаты, которыми мы довольны:

Учет ведется в одной программе — это удобно, в соответствии с законодательством — это важно!

Расчет себестоимости готовой продукции получаем во одной кнопке. Все происходит в моменте, не нужно делать лишних действий.

Пользуемся доработанным «Отчетом по менеджерам», который включает в себя анализ «Заказов клиентов по менеджерам» и выручку по оплате по менеджерам с расчетом маржинального дохода от сделки.

Теперь нам доступна аналитика, управленческий учет, подробная информация по статьям учета. Учет стал более прозрачным, на него тратится меньше времени. Задачи, которые мы ставили, достигнуты. Месяц закрывается быстрее — бухгалтера поймут эту радость.

Благодарим за комфортное сотрудничество компанию Техно-линк. Все наши вопросы решались оперативно и компетентно. Рекомендуем компанию Техно-линк, как надежного партнера внедрения 1С.»

Директор ООО НПФ «Кавиант» Скворцова Ю. В.