Счета-фактуры, книги покупок и книги продаж с 01.04.2026

Изменения в правилах заполнения документов по НДС с 01.04.2026

Основные изменения по документам

1. Счета‑фактуры и корректировочные счета‑фактуры

Строка 5б* (пп. «з(2)» п. 1 Приложения № 1 в ред. Постановления № 26):

• указывается порядковый номер и дата счёта‑фактуры при получении предварительной оплаты;

• дополнительно — номер и дата последнего исправления авансового счёта‑фактуры;

• при нескольких счетах‑фактурах при предоплате — номера и даты через «;» (точка с запятой), включая исправления.

Графа 5 (пп. «д» п. 2 Приложения № 1):

• в перечень случаев, когда указывается налоговая база («межценовая разница»), добавлена реализация автомобилей и мотоциклов, приобретённых для перепродажи (п. 5.2 ст. 154 НК РФ).

Графа 8 (пп. «з» п. 2 Приложения № 1):

• сумма НДС исчисляется с применением расчётной налоговой ставки к налоговой базе.

Новые обязательные реквизиты:

• Графа 14 (пп. «о» п. 2 Приложения № 1, пп. «я(3)»–«я(6)» пп. 2 Приложения № 2): стоимость прослеживаемого товара без НДС — в рублях и копейках (не в целых рублях).

• При подписании счетов‑фактур ИП — указание ОГРНИП и даты его присвоения (абз. 6 п. 7 Приложения № 1, абз. 3 п. 6 Приложения № 2).

2. Журнал учёта счетов‑фактур

• Форма журнала обновлена, но значимых изменений не претерпела.

• Графа 23 (абз. 1 пп. «ч» п. 7, абз. 1 пп. «ч» п. 11 Приложения № 3): стоимость прослеживаемых товаров без НДС — в рублях и копейках.

• В правилах ведения журнала ставка НДС 20 % заменена на 22 % (абз. 4 п. 8 Приложения № 3).

• Для ИП в форме журнала предусмотрено указание ОГРНИП и даты его присвоения вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации.

3. Книга покупок (дополнительный лист книги покупок)

Новая графа 7а (пп. «к(1)» п. 6 Приложения № 4):

• порядковый номер и дата счёта‑фактуры, выставленного продавцом при отгрузке товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав в счёт ранее полученной предоплаты;

• заполняется продавцом, если в графе 3 указан номер и дата счёта‑фактуры на предоплату (п. 6 ст. 172 НК РФ);

• при нескольких счетах‑фактурах — номера и даты через «;».

Другие изменения:

• Графа 19 (пп. «ц» п. 6 Приложения № 4): стоимость прослеживаемых товаров без НДС — в рублях и копейках.

• Для ИП — указание ОГРНИП и даты его присвоения вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации.

4. Книга продаж (дополнительный лист книги продаж)

Новая графа 11а (пп. «о(1)» п. 7 Приложения № 5):

• номер и дата счёта‑фактуры на предоплату, зачёт которой отражён в графе 5б счёта‑фактуры;

• заполняется продавцом в отношении отгруженных товаров (работ, услуг) в счёт ранее полученной оплаты;

• при нескольких счетах‑фактурах на предоплату — номера и даты через «;».

Изменения в описании граф (в т. ч. с учётом новой ставки НДС):

• Графа 14 (пп. «т» п. 7): стоимость продаж, облагаемых НДС по ставке 22 %.

• Графа 14а (пп. «т(1)» п. 7): стоимость продаж по ставкам 20 % и 18 %; добавлена реализация автомобилей и мотоциклов для перепродажи (п. 5.2 ст. 154 НК РФ).

• Графа 17 (пп. «х» п. 7): сумма НДС по ставкам 22 % и 18,03 %.

• Графа 17а (пп. «х(1)» п. 7): сумма НДС по ставкам 20 % и 18 %.

• Графа 23 (пп. «ю» п. 7): стоимость прослеживаемых товаров без НДС — в рублях и копейках.

Для ИП в форме книги продаж также предусмотрено указание ОГРНИП и даты его присвоения вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации.

Для своевременного перехода на новые формы документов необходимо проверить актуальность релизов используемых конфигураций 1С и запланировать обновление программы.

С датами выхода релизов с обновленными формами можно ознакомиться по ссылке: https://v8.1c.ru/lawmonitor/40a57a66-facd-11f0-8d01-005056bea45e.htm

Поможем с обновлением вашей программы 1С: звоните: +7(3743) 288-75-45 или оставьте заявку на обратный звонок.