Правила для онлайн-касс ИП: наименование товара в чеке.

Новые правила для онлайн-касс ИП: наименование товара в чеке.

Вспомним статью 7 Федерального закона 290 от 03.07.2016.

ФЗ был принят 4 года назад, а изменения, прописанные в этой статье, вступают в силу 1 февраля 2021 года.

Именно с этой даты все Индивидуальные Предприниматели и организации, независимо от системы налогообложения обязаны указывать наименование товара в чеке онлайн-кассы.

Какие требования к наименованию товара в чеке предъявляются?

*Название товара должно быть конкретизировано.

Конкретных требований к указанию наименования Законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ...» не предусмотрено.

Также не существует единого справочника наименований. Однако, представители ФНС рекомендуют отображать наименование товара таким образом, чтобы оно было понятно покупателям и содержать информацию, которая позволит покупателю однозначно идентифицировать товар.

Пример: в наименовании товара уже будет не просто печенье, а печенье «Юбилейное».

*Длина названия не должна превышать 128 символов с пробелами. Слишком длинные наименования придется сокращать, но сокращайте корректно, чтобы ваши чеки не стали звездами соц. сетей.

В чеке также должны быть:

1. ФИО ИП — продавца (или наименование организации)
2. порядковый номер чека
3. ИНН
4. систему налогообложения
5. признак, сумму и форму расчета
6. номер фискального накопителя
7. фискальный признак
8. QR-код
9. код товара (для маркированных товаров)
10. регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Что делать с номенклатурой в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг неизвестны?

Ответ на этот вопрос в Письме Минфина РФ № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г.

Если при внесении аванса, предоплаты или рассрочке платежа объем услуг (работ) либо количество товаров определить не представляется возможным, формируется фискальный документ с соответствующим признаком расчета (например: аванс), где указывается сумма фактически полученных средств.

А номенклатура отображается в чеке при конечном расчете (согласно ФЗ-54), т.о. формируется еще один документ с признаком «Полный расчет», перечисляются наименования всех реализованных товаров, услуг, указывается денежная сумма и отображается «зачет аванса». При этом сумма, внесенная ранее, в последнем чеке не отражается.

Почему мы напоминаем Вам об этом за три месяца до 1 февраля?

Потому, что один месяц их этих трех уйдет на предновогоднюю суету, а другие два промелькнут, как скорый поезд.

Лучше успеть сделать все заранее, чем в последний момент разрываться между настройкой кассы и товаром на складе.

К тому же, за формирование чека без номенклатуры, если это идет вразрез требованиям законодательства, налагаются штрафы следующих размеров (КоАП РФ, ч. 4 ст. 14.5):

• от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;

• от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.

А сформированный фискальный документ будет признан недействительным.

Что сделать, чтобы избежать неприятностей с проверками и жалобами?

1. Проверить свою контрольно-кассовую технику, а именно: прошивка ККТ должна быть обновлена до версии 5.0.

2. Если Вы работаете без программного обеспечения, придется переходить на другую схему работы с использованием ПО.  

Какая ККТ удобна в работе и соответствует современным требованиям?

* АТОЛ Sigma 7 Смарт-терминал + Платформа ОФД

* Эвотор онлайн-касса.

* Все фискальные регистраторы марок Атол и Штрих М.

Это оборудование позволит использовать данные из вашей учетной записи непосредственно в чеке и они будут всегда соответствовать требованиям закона.

Помогаем в приобретении оборудования и отвечаем на возникшие вопросы по телефону: +7(343) 288-75-45