Новая форма 4-ФСС: будьте внимательны.

Свершилось!

ФСС утвердил новую форму расчета по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (4-ФСС).

Соответствующий приказ от 14.03.2022 № 80 опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. Приказ зарегистрирован в Минюсте 30 мая 2022 года и вступит в силу с 11 июня 2022 года.

Теперь, начиная с отчетного периода - полугодие 2022 года, отчетность в территориальные органы Фонда следует представлять по новой форме.

Новая форма 4-ФСС

Необходимость обновления формы 4-ФСС была вызвана окончательным переходом на прямые выплаты больничных и социальных пособий из бюджета ФСС без применения так называемого «зачетного принципа». В связи с этим, из новой формы 4-ФСС исключены таблицы, содержащие данные о произведенных организациями и ИП расходах в части выплаты работникам тех или иных социальных пособий.

Одновременно форма была дополнена новыми сведениями:

• В 4-ФСС добавлена таблица 1.1, которая заполняется теми страхователями, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы.

• Кроме того, на титульном листе появились поля для указания численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

В новой форме титульный лист, таблица 1 и таблица 4 расчета являются обязательными для представления всеми организациями и ИП.

Таблицы 1.1, 2 (заполняется работодателями, временно направляющими своих работников по договору о предоставлении персонала) и 3 (число пострадавших от несчастных случаев) расчета нужно заполнять только при наличии соответствующих показателей. При отсутствии таковых эти таблицы можно не заполнять и не сдавать.

В конце каждой страницы расчета ставится подпись (страхователя или его представителя) и дата подписания расчета.

Обязанность по ежеквартальной сдаче 4-ФСС распространяется на все организации и ИП, которые начисляют и уплачивают страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за своих сотрудников по трудовым и гражданско-правовым договорам. 4-ФСС представляется в региональное отделение ФСС по месту регистрации организации и ИП.

4-ФСС может представляться как в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, так и на распечатанном бланке.

С 2022 года, согласно Федеральному закону от 30.12.2021 № 474-ФЗ, работодатели, у которых численность работников за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, должны представлять расчеты 4-ФСС в электронном виде. То же самое касается и вновь созданных, в том числе при реорганизации, компаний, у которых численность работников превышает 10 человек.

Организации и ИП, численность работников которых составляет 10 или меньше человек, могут представлять 4-ФСС на бумажном носителе.

Отчетными периодами по взносам на травматизм являются квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. Соответственно, 4-ФСС необходимо представлять ежеквартально.

Сроки сдачи новой 4-ФСС в 2022 году:

Нарушение данных сроков грозит компаниям и их руководству штрафами.

ФСС отмечает, что за нарушение срока представления расчета 4-ФСС установлен штраф в размере 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки.

При этом, такой штраф не может быть меньше 1 000 рублей и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов.

Кроме того, работника учреждения, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб.

Если работодатель вовремя сдаст 4-ФСС, но нарушит при этом форму представления расчета (вместо электронного представит бумажный 4-ФСС), его оштрафуют по п. 2 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Штраф за несоблюдение электронной формы расчета назначат в размере 200 рублей.

Особенности заполнения расчета 4-ФСС за II квартал 2022 года, на которые нужно обратить внимание в первую очередь.

В состав расчета 4-ФСС обязательно должны быть включены титульный лист, таблицы 1 и 4. При этом таблицы 1.1 и 3 включают в расчет только в том случае, если есть показатели для их заполнения.

На титульном листе новой формы 4-ФСС необходимо указать:

• в поле «Среднесписочная численность работников» - среднесписочную численность за период с начала года, рассчитанную в обычном порядке;

• в поле «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» - списочную численность физлиц, которым производите выплаты и иные вознаграждения на отчетную дату;

• в поле «Численность работающих инвалидов» - списочную численность инвалидов на отчетную дату;

• в поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» - списочную численность занятых на вредных работах на отчетную дату.

В поле «Код подчиненности» следует внести присвоенный работодателю пятизначный код. В этом коде первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, где работодатель зарегистрирован, а пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

В поле «Бюджетная организация» нужно указать признак работодателя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования:

1 - федеральный бюджет;

2 - бюджет субъекта РФ;

3 - бюджет муниципального образования;

4 - смешанное финансирование.

В таблице 1 формы 4-ФСС нужно отразить:

• базу для исчисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;

• размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки;

• сумму исчисленных страховых взносов.

Таблицу 1.1 формы 4-ФСС нужно заполнить в случае, если есть структурные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Таблицу 3 формы 4-ФСС заполняют в тех случаях, если в организации были несчастные случаи на производстве или выявили профессиональные заболевания работников.

Таблица 4 формы 4-ФСС отражает результаты специальной оценки условий труда и проведенных обязательных медосмотров работников.

В этой таблице необходимо указать:

• общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда;

• общее количество работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам и прошедших их.

При этом, в таблице 4 все данные нужно указывать по состоянию на начало года. Спецоценку и медосмотры, проведенные в течение отчетного (расчетного) периода, не отражают. Таким образом, в форме 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год эта таблица должна быть одинаковой.

Важно! В новой форме расчета 4-ФСС изменились требования к указанию размера страхового тарифа.

Теперь в строке 8 «размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) %» таблицы 1 расчета 4-ФСС страховой тариф необходимо отражать с тремя десятичными знаками после запятой.

Вместе с тем работодатель мог получить уведомление на 2022 год, в котором размер страхового тарифа указан с двумя десятичными знаками после запятой. В этом случае при заполнении строки 8 таблицы 1 расчета 4-ФСС за полугодие 2022 года и до конца 2022 года страховой тариф следует дополнить третьим разрядом после запятой значением «0».

"В случае отражения страхователем в строке 8 таблицы 1 расчета по форме 4-ФСС страхового тарифа с двумя десятичными знаками после запятой, электронный расчет 4-ФСС не пройдет форматно-логический контроль на шлюзе приема расчетов", - отмечают в ФСС.

Фирма 1С информирует пользователей, что изменение формы 4-ФСС реализовано в следующих программах 1С:

1С:ERP Управление предприятием 2.5 (реализовано 2.5.8.221 от 20.06.2022)

Бухгалтерия Некоммерческой организации Корп (реализовано 3.0.114 от 28.06.2022)                                                                                            

Бухгалтерия Некоммерческой организации Проф (реализовано 3.0.114 от 28.06.2022)

Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0 (реализовано 2.0.67.33 от 30.06.2022) 

Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (реализовано 3.0.114 от 21.06.2022)

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (реализовано 3.0.114 от 21.06.2022)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3 (реализовано 3.1.22.86 от 20.06.2022)

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5 (реализовано 2.5.175 от 01.07.2022)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3 LTS (реализовано 3.1.18.521 от 20.06.2022)

Комплексная автоматизация, редакция 2.5 (реализовано 2.5.8.221 от 21.06.202)

Управление нашей фирмой (реализовано 1.6.27.257 от 01.07.2022)

Садовод (реализовано 3.0.114 от 28.06.2022)

Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (реализовано 1.3.182 от 30.06.2022)     

Планируется реализовать в ближайшем времени:

1С:ERP. Управление холдингом (запланировано 3.1.8.30 от 20.07.2022)  

1С:Управление холдингом 8 (запланировано 3.1.17.60 от 20.07.2022)                                      

Налогоплательщик (запланировано 30.06.2022)

Обновить Вашу программу 1С до нужного релиза? Звоните: +7(343)288-75-45