Маркировка в 2026 году: без ЭДО не обойтись

В 2026 году маркировка товаров ждёт ряд изменений: появятся новые категории, стартуют обязательные этапы, изменится порядок работы. Разберём подробно.

Все сроки и требования закреплены в законах (например, постановлениях Правительства РФ) и доступны на сайте «Честный знак.рф» — в разделе «Нормативные документы» по каждой категории.

Процесс маркировки идёт поэтапно:

1. Старт: производители и импортёры.

• Регистрируются в «Честном знаке», закупают марки, наносят их на товар, вводят в оборот.

• Для импортеров есть переходный период для товаров под таможней.

2. Продажа в розницу.

• Кассир сканирует код, ККТ отправляет данные в систему — товар выбывает из оборота.

3. Контроль оборота — два сценария:

• Сначала объёмно‑сортовой учёт: участники (производители, опт, розница) работают через ЭДО, указывая GTIN и количество упаковок.

• Затем поэкземплярный учёт: все документы содержат коды маркировки; доступны агрегаты для транспортных упаковок.

4. Маркировка остатков (для товаров на складах):

• Ограниченный срок; после — запрет немаркированных товаров (кроме скоропорта).

5. Подкатегории (для широкого ассортимента: молоко, одежда и т. д.) — внедрение идёт поэтапно.

6. Этапы по участникам (например, сначала крупные производители, потом малые хозяйства).

Полная поэкземплярная прослеживаемость товара вводится за 1–3 года — в зависимости от категории.

В 2026 году запланированы этапы маркировки для 19 категорий (безалкогольные напитки, косметика, строительные материалы и др.). В некоторых категориях маркировка только начинается, а в некоторых проекты внедрения маркировки уже завершаются.

С 1 марта 2026 года для целых групп товаров — от ветеринарных препаратов до косметики — станет обязательным указывать коды маркировки в электронных документах.

Если вы работаете с такими товарами и при этом продолжите вести бумажный документооборот, то не сможете легально принимать и отгружать продукцию. Почти всем участникам оборота потребуется ЭДО.

Что делать?

Проверьте, касается ли вас маркировка. Посмотрите список категорий и сверьтесь с вашим ассортиментом (включая товары для производства). Используйте коды ТН ВЭД. Лучше начать подготовку заранее.

Производители и импортёры — ваши действия:

• оформите ЭЦП на руководителя;

• зарегистрируйтесь в системе мониторинга;

• опишите товары, закажите марки и нанесите их;

• сообщите в систему о нанесённых марках (это выпуск в оборот);

• подключитесь к ЭДО — без этого не продать товар. В программах «1С:УНФ» и «1С:Розница» ЭДО уже встроен.

Оптовики и розница:

• зарегистрируйтесь в системе мониторинга;

• если нужно, пересчитайте и перемаркируйте остатки на складах;

• оптовикам: подключитесь к ЭДО и фиксируйте оборот товара (режим зависит от правил для вашей категории);

• рознице: проверьте кассовое ПО — при продаже марка должна списываться через ККТ.

Обновите программы. Кассы и складские системы должны работать с маркировкой. «1С:УНФ» и «1С:Розница» подойдут всем: и производителям, и продавцам.

Помочь вам обновить программы 1С или подключить ЭДО? Звоните: +7(343) 288-75-45 или оставьте заявку на обратный звонок.