Изменения в правилах применения ККТ с 1 марта 2025 года

Основные изменения в правилах применения ККТ с 1 марта 2025 года:

Новые правила для рынков и ярмарок:

• Разрешено работать без ККТ только для розничных продавцов на ЕСХН

• Ограничение: не более 3 торговых мест

• Максимальная площадь: 15 кв.м (включая места хранения)

• Обязательное условие: передача товара происходит сразу

Исключения из правила (можно работать без ККТ):

Для сельхозпотребительских кооперативов (кроме кредитных). Условия:

• Розничная торговля с передачей товара в момент заключения договора

• Льгота действует до 2 сентября 2025 года

Для ИП на ПСН на ярмарках выходного дня (до 50 торговых мест):

• Изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей

• Производство изделий народных промыслов

• Реставрация ковров

• Звукозапись и издание музыкальных произведений

• Охота и отлов диких животных

• Розничная торговля (через объекты без торгового зала) или общепит (через объекты с залом обслуживания и без него);

• Производство кожаных изделий

• Сбор и заготовка лесных ресурсов

• Переработка фруктов и овощей

• Производство молочной продукции

• Растениеводство

• Производство хлебобулочных изделий

• Рыболовство и рыбоводство

• Животноводство

• Производство муки и крупы

Важные уточнения:

• Запрещено работать без ККТ при использовании торговых автоматов

• Нельзя работать без ККТ при продаже маркированных и подакцизных товаров

• Для тех, кто ранее мог не применять ККТ, есть переходный период до 1 января 2026 года, когда можно не указывать в чеке наименование товара и его количество

Основное требование с 1 марта 2025: Все остальные продавцы на рынках, ярмарках и выставках, которые ранее могли работать без ККТ, обязаны начать оформлять кассовые чеки.

С начала марта 2025 года от применения контрольно-кассовой техники (ККТ) освобождаются предприниматели, чья основная деятельность связана с образованием (при наличии лицензии) или физической культурой и спортом. Эта льгота, ранее доступная только организациям, теперь распространяется и на ИП при безналичных расчетах без использования электронных средств платежа. Наличные расчеты и безналичные с применением ЭСП по-прежнему требуют ККТ.

При расчетах с покупателем необходимо предоставить кассовый чек в бумажном виде или в электронном на указанный номер телефона или e-mail. Вместо электронного чека можно отправить данные, идентифицирующие его, и ссылку на сайт для скачивания. С согласия покупателя чек может быть передан через сервис ФНС "Мои чеки онлайн".

С 1 марта 2025 года использование ККТ обязательно при расчетах через Систему быстрых платежей (СБП) с использованием ЭСП. Это правило распространяется и на автоматические устройства.

При регистрации онлайн-кассы с 1 марта 2025 года разрешено не предоставлять сведения из отчета о регистрации, если они переданы через ОФД. При перерегистрации можно направить отчет об изменении параметров регистрации через ОФД вместо заявления. Срок выдачи налоговой инспекцией карточки регистрации ККТ сократится до 5 рабочих дней.

С 1 марта 2025 года налоговая инспекция сможет снять ККТ с регистрации в одностороннем порядке, если пользователь не предоставил доступ к ней при проверке.

ВАЖНО! С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в правилах применения ККТ для предприятий общепита. Главное нововведение обязательное оформление бумажного чека до момента расчета. 

Рекомендации по оформлению кассовых чеков в общепите, подготовленные ФНС, смотрите в прикрепленном к статье файле.

Основные правила применения ККТ по видам обслуживания:

Обслуживание официантами:

• Чек выдается после подачи заказа, но до оплаты
• При банкетах возможен вариант 100% предоплаты или частичной оплаты с последующей доплатой
• При оплате через QR-код или АУР чек оформляется до момента проведения оплаты

Самообслуживание:

• После выбора блюд выдается чек до оплаты
• Возможен вариант оформления чека на “передачу в кредит” с последующим оформлением чека на “оплату кредита”
• Для корпоративных столовых с вычетом из зарплаты: сначала чек на “передачу в кредит”, затем в конце месяца на “оплату кредита”

Обслуживание за стойками (бары):

• При одновременной оплате и получении заказа: чек до оплаты
• При отсроченной оплате: сначала услуга, затем чек на “полный расчет” или “передачу в кредит”, потом оплата

Обслуживание за прилавками:

• Оформление заказа и выдача чека
• Последующая оплата и выдача заказа

Доставка:

• При заказе через сайт: курьер выдает чек на “полный расчет” или “передачу в кредит” перед получением оплаты
• Возможен вариант предоплаты через сайт/приложение с последующим оформлением чека

Важно: все бумажные чеки должны выдаваться до момента получения оплаты от клиента, за исключением случаев оформления кредита с последующей оплатой. В таких случаях сначала оформляется чек на “передачу в кредит”, а после оплаты на “оплату кредита”.

Статья подготовлена с использованием материалов системы 1С:ИТС