«Доки»: всё для ЭДО и ЭПД — в одном сервисе

«Доки»: всё для ЭДО и ЭПД — в одном сервисе

«Доки» — это сервис экосистемы 1С для электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами. В нём можно отправлять и получать УПД, счета, договоры и другие документы. Теперь функционал расширен: в сервисе также доступно оформление и подписание электронных перевозочных документов (ЭПД).

Обязательность ЭПД с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года, согласно федеральному закону № 140‑ФЗ от 07.06.2025, электронные транспортные накладные (ЭТрН) и электронные заказы‑заявки (ЭЗЗ) становятся обязательными. Это касается не только перевозчиков, но и любых компаний — в том числе тех, которые просто заказывают товары для офиса (воду, канцтовары и т. п.).

Что нового в «Доки»

В сервисе появился раздел «Логистика» для работы с перевозочными документами. Теперь ЭДО и ЭПД собраны в одном окне, но разделены по разным разделам — документы не смешиваются. При этом можно гибко настроить права доступа для сотрудников: например, дать логистам доступ только к ЭПД.

Как удобно работать с ЭДО и ЭПД в «Доки»

В программах «1С:Предприятие» (через бесплатный модуль «Доки»):

• УПД отправляется в один клик прямо из учётного документа в 1С.
• ЭТрН можно подписать прямо в 1С — не нужно переходить в другие сервисы.
• Один идентификатор ЭДО позволяет работать с бухгалтерскими и перевозочными электронными документами в разных информационных базах 1С.

В веб‑кабинете «Доки» (в браузере):

• Подходит для тех, кто не работает в 1С: логистов, юристов, отдела продаж.
• Удобен, если сотрудник часто бывает вне офиса и не имеет доступа к 1С.
• Подойдёт небольшим компаниям, которые не ведут учёт в 1С.
• Данные синхронизируются между информационной базой 1С и веб‑кабинетом.

В мобильном приложении «Доки»:

• Идеально для водителей: можно подписать ЭТрН прямо на складе или в дороге.
• Подписание доступно через приложение ФНС «Моя подпись», приложение «Госключ» или токен с поддержкой NFC.
• Приложение можно скачать на сайте ГК «Астрал», в RuStore и AppStore.

Кому будут полезны новые возможности

• Грузоотправители: формируют и подписывают ЭТрН вместо бумажных документов — прямо в 1С или веб‑кабинете.
• Перевозчики и водители: подписывают ЭТрН с телефона в рейсе — без лишних заездов в офис и работы с бумагами.
• Грузополучатели: подтверждают приёмку в пару кликов. До конца 2026 года работа с ЭТрН для них бесплатна.

Тарифы и специальные условия

Документы ЭДО и ЭПД расходуются из общего лимита тарифа.

Текущая функциональность и планы развития

Сейчас в «Доки» можно:

• заполнять и подписывать ЭТрН (титулы 1–4, 7, 8) в 1С и веб‑кабинете — для грузоотправителя, перевозчика и получателя;
• оформлять и подписывать ЭЗЗ в 1С и веб‑кабинете;
• подписывать ЭТрН водителем через мобильное приложение.

В ближайшее время планируется добавить:

• работу с экспедиторскими документами (поручение экспедитору и экспедиторская расписка);
• возможность подписания ЭТрН получателем (титул 3) в мобильном приложении;
• другие новые функции.

Что нужно, чтобы начать работать с ЭПД в «Доки»

• Действующим пользователям «Доки» в 1С: обновите расширение «Доки» до последней версии — в ней реализована поддержка ЭПД.
• Пользователям веб‑кабинета «Доки»: ничего дополнительно делать не нужно — функционал уже доступен.
• Перевозчикам и водителям: скачайте мобильное приложение «Доки» (на сайте ГК «Астрал», в RuStore или AppStore), чтобы подписывать ЭТрН со смартфона.