Дни карантина при работе в 1С. Что это за дни: выходные или нерабочие и как их оплачивать? Пробуем разобраться.
25 марта Президент РФ объявил период с 30 марта по 3 апреля нерабочими днями с сохранением заработной платы (указ от 25 марта 2020 года № 206)
Мы видим, что нерабочими днями считаются только 30-31 марта и 1-3 апреля, а указ не распространяется на работников:
а) непрерывно действующих организаций;
б) медицинских и аптечных организаций;
в) организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
г) организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
д) организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Организациям, которые относятся к исключениям, работать можно в обычном порядке.
Если же в списке работодатель не поименован, то необходимо издавать приказ об объявлении нерабочих дней рабочими и соответствующим образом оплачивать сотрудникам эти дни.
Как оплачивать?
В ТК РФ отсутствует понятие нерабочего дня.
В рекомендациях Минтруда говорится, что поскольку нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.. Т.е. оплатить работу как обычно, никаких двойных оплат, как за работу в праздник тут не предусмотрено.
Однако с учетом сложившейся обстановки, все организации (кроме тех, кто в списке исключений) не должны работать в период с 30 марта по 3 апреля. Это означает следующее:
-
если дни выплаты заработной платы попадают на этот период (а также на выходные 28-29 марта и 4-5 апреля), то зарплату за март необходимо выплатить не позднее пятницы 27 марта 2020 года. (В соответствии с ч.8 ст 136 ТКРФ)
-
нерабочие дни уменьшают количество рабочих дней, то есть норму по производственному календарю в учетном периоде. Поэтому зарплату за март нужно начислять с учетом нормы в 152 часа (при 40-часовой рабочей неделе), а не 168 часов.
Ясно, что сотрудники, получающие оклад, должны получить его в полном объеме. Но если кто-то был в отпуске, на больничном или в отпуске за свой счет, изменится общая выплата, потому что изменится стоимость дня.
Как это отражается в программе 1С?
В программе "1С:ЗУП" производственный календарь обновлен с учетом изменений в марте и апреле.
Те пользователи программ 1С, которые находятся на интернет-поддержке и обновляются автоматически, уже должны увидеть новый производственный календарь.
Графики работы обновляются автоматически, однако лучше перед начислением зарплаты еще раз убедиться, что все настройки работают корректно.
Если автоматическое обновление не произошло или невозможно, то производственный календарь можно настроить вручную.
Как обновить производственный календарь:
1. В программе производственный календарь обновляется автоматически без участия пользователя через интернет (для этого не нужно устанавливать новый релиз или редактировать вручную) в соответствии с изменениями на этот год.
Это работает по умолчанию автоматически при выполнении следующих условий:
-
необходимо быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
-
программа должна быть на официальной поддержке;
-
необходимо подключить интернет-поддержку пользователей в информационной базе;
-
в базе не должны быть заблокированы регламентные задания.
Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, данные не будут обновлены. Обновление производится автоматически регламентным заданием "Обновление классификаторов" (по умолчанию выполняется каждую ночь).
2. Для пользователей, у которых не подключена интернет-поддержка или нет интернета на том компьютере, на котором установлена программа, при этом надо срочно обновить календарь, необходимо:
-
для интересующей версии программы скачать архив с классификатором с сайта;
-
загрузить обновление из скаченного файла.
-
Раздел Администрирование
-
Интернет-поддержка и сервисы
-
раздел Классификаторы и курсы валют
-
ссылка Обновление классификаторов.
-
В форме выбрать режим обновления Загрузить обновление из файла и указать ранее загруженный файл.
-
Кнопки Далее.
-
Кнопка Закрыть.
3. Для пользователей, которым не подходит ни первый, ни второй способ обновления, производственный календарь обновится с выходом нового релиза. Либо можно настроить его вручную.
Что делать работающим во время карантина организациям с обновленным производственным календарем?
Для работающих организаций 1С порекомендовало вручную скорректировать графики работы сотрудников после обновления, т.е. вручную вместо выходных проставить количество часов явки / ночных часов в календарях графиков работы и привести производственный календарь в первоначальный вид. Ручная настройка производится кликом правой кнопки мыши по дате календаря и выбором команды Изменить день – Рабочий:
Единственный момент – эти ручные изменения будут сброшены при очередном обновлении календарей с сервера 1С. Для того, чтобы это не происходило, можно поменять код производственного календаря, например, на «РФ1»
После обновления производственного календаря необходимо убедиться, что изменения учтены в графиках работы сотрудников.
В итоге, придется каждой компании самостоятельно определить подходящий для нее вариант организации учета нерабочего времени с сохранением оплаты в программе 1С:ЗУП или скомбинировать эти варианты для работников различных категорий.
Желаем вам здоровья и удачи в этом нелегком деле!