Что делать сейчас: отчётность и ЭДО в условиях сбоев
В текущих условиях важно чётко разграничить, какие сервисы работают штатно, где возможна временная замена формата документов, а какие направления требуют особого внимания. Ниже — инструкция по ключевым направлениям: отчётность, СЭДО, ЭПД и работа с маркированными товарами.
Отчётность: что работает, что временно недоступно
Сервисы, работающие штатно
-
ФСРАР и ФТС: документы передаются из 1С напрямую в государственные информационные системы.
-
СЭДО СФР: возможен прямой обмен без оператора — это актуально для электронных больничных, документов по выплатам и пособиям.
Частично ограниченный функционал
-
ФНС, СФР (включая ЕФС‑1), Росстат, ЦБ: отчёты, отправленные из 1С‑Отчётность, сохраняются в сервисе и будут переданы в контролирующие органы после восстановления обмена. Повторно отправлять их не нужно. Обязательно сохраняйте сообщение об отправке — это подтверждение факта передачи в систему.
-
Росприроднадзор: отправка отчётности временно недоступна.
Рекомендация: при наличии требований по срокам сдачи отчётности фиксируйте все статусы и уведомления из 1С‑Отчётность. Это поможет подтвердить своевременность действий при возможных запросах контролирующих органов.
Как включить прямой обмен с СФР через СЭДО в 1С‑Отчётность
Прямой обмен позволяет работать с документами по выплатам и пособиям без участия оператора. Пошаговая инструкция:
-
Откройте «1С‑Отчётность» → «Настройки» → «Настройки обмена с контролирующими органами».
-
В поле «СФР (бывш. ФСС)» нажмите «Подключено», затем — «Настроить».
-
Справа вверху выберите «Ещё» → «Изменить форму…» и включите видимость элемента «Обмен по СЭДО напрямую».
-
Отметьте «Обмен по СЭДО напрямую» и нажмите «Записать и закрыть».
После этих действий обмен с СФР будет идти напрямую. Это снижает зависимость от сторонних операторов и ускоряет обработку документов.
Электронные перевозочные документы (ЭПД): временный порядок работы
По данным Минтранса России (подтверждено 13 октября), на период сбоев клиенты «Калуги Астрал» могут оформлять перевозочные документы на бумаге.
Что можно оформлять на бумаге
-
транспортные накладные;
-
заказы (заявки);
-
экспедиторские документы.
Документы, уже отправленные через 1С‑ЭПД, попадают в очередь на обработку. Повторно отправлять их не требуется.
Практические рекомендации
-
Оформляйте бумажные документы по утверждённым формам.
-
Сохраняйте официальное письмо ГК «Астрал» вместе с бумажными документами — это обоснование выбора формата на период сбоя.
-
После восстановления сервиса вернитесь к электронному оформлению перевозочных документов.
Нормативная база: пункт 5 приказа Минтранса России от 01.06.2026 № 262, пункты 3 и 4 приказа Минтранса России от 03.04.2026 № 115.
Работа с маркированными товарами и ЭДО
Статус сервисов ЭДО
-
1С‑ЭДО через «Такском»: работает в штатном режиме.
-
1С‑ЭДО через «Калуга Астрал»: документы попадают в очередь и будут доставлены после восстановления работы оператора. Повторно отправлять их не нужно.
Перебои в работе ЭДО не блокируют отгрузку маркированных товаров. Электронные документы будут переданы в систему «Честный ЗНАК» после восстановления сервиса.
Временное решение: «ЭДО Лайт»
Для оформления документов с маркированными товарами можно временно использовать бесплатный сервис «ЭДО Лайт» в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
Важно: у «ЭДО Лайт» есть ограничения по функционалу и объёму операций. Перед использованием ознакомьтесь с условиями и проверьте, подходит ли этот вариант под ваши бизнес‑процессы.
Практические советы и чек‑лист действий
Чтобы минимизировать риски и избежать ошибок в период нестабильной работы сервисов, используйте следующий чек‑лист:
-
Проверьте статус отправки всех отчётов в 1С‑Отчётность и сохраните уведомления.
-
Включите прямой обмен с СФР по СЭДО, если ещё не сделали этого.
-
При необходимости оформления перевозочных документов используйте бумажный формат и храните подтверждающие письма оператора.
-
Для документов по маркированным товарам оцените, подходит ли «ЭДО Лайт», либо дождитесь восстановления основного канала ЭДО.
-
Фиксируйте даты, статусы и номера документов — это пригодится для внутреннего учёта и при взаимодействии с контролирующими органами.
- в 1С-ЭДО и 1С-ЭПД работает обмен через оператора «Такском»
- 1С-ЭДО и 1С-ЭПД через оператора «Калуга Астрал» работают на прием.
Полную работу 1С-ЭДО и 1С-ЭПД через оператора «Калуга Астрал» планируется восстановить:
- 1С-ЭПД — до конца дня 15 октября.
- 1С-ЭДО — 16 октября
- 1С-Отчетность — 16 октября
