Агент Плюс: Инвентаризация основных средств

Автоматизация инвентаризации основных средств позволяет:

• повысить достоверность ведения бухгалтерского учета;
• сократить время сбора и обработки информации;
• сократить число людей, задействованных в инвентаризации, а, следовательно, и затрачиваемых денежных средств.

Программное обеспечение "Агент Плюс: Инвентаризация основных средств (ИОС)" автоматизирует участников инвентаризационной комиссии, бухгалтеров, материально ответственных лиц, руководителей и позволяет: выявлять фактическое наличие имущества; сопоставлять фактически полученные данные о наличии имущества с данными бухгалтерского учета, а также контролировать содержание и эксплуатацию основных средств.

"Агент Плюс: ИОС" устанавливается на мобильные устройства (смартфоны, планшетные компьютеры) и обеспечивает удаленный доступ к центральной базе данных основных средств при проведении инвентаризации.

Использование "Агент Плюс: ИОС" позволяет:

• максимального сократить сроки проведения инвентаризации;
• свести к минимуму ошибки, обусловленные "человеческим фактором" и ненадежностью традиционных средств (бумажные носители, маркировка от руки) проведения инвентаризации ОС;
• выявить и предотвратить хищения, уничтожения, повреждения, несанкционированное перемещение и нецелевое использование ОС;
• отслеживать сроки амортизации и износа, периоды регламентного обслуживания;
• оперативно перемещать, списывать и ставить ОС на баланс, оформлять модернизацию и изменения стоимости ОС;
• контролировать наличие ОС по признакам их местоположения, категории, вхождения одних объектов в состав других (в форме отчетов);
• контролировать рабочее время лиц, проводящих инвентаризацию;
• контролировать местоположения ОС с использованием онлайн-карт.

Функционал мобильного приложения "Агент Плюс: Инвентаризация основных средств" позволяет решать основные задачи при инвентаризации:

• формирование инвентарных номеров в соответствии с реестром ОС;
• маркировка объектов: эта операция включает в себя печать самоклеящихся этикеток (с наименованием объекта инвентаризации и штрих-кода) и нанесение этих этикеток на объекты инвентаризации;
• считывание маркировки (с использованием встроенного или подключаемого сканера штрих-кода);
• сличение номеров и внешнего вида объекта инвентаризации (программа автоматически выдает описание объекта по штрих-коду, его изображение и, если мобильное устройство оборудовано GPS-приемником, его географическое расположение) и оценка изменений его состояния или месторасположения;
• формирование отчетов по различным критериям (категория объекта инвентаризации, материально-ответственное лицо, месторасположение и т.п.) в зависимости от требований, предъявляемых руководством к самому процессу инвентаризации.

В "Агент Плюс: Инвентаризация основных средств" реализован двухсторонний обмен данными посредством беспроводных технологий (GPRS, Wi-Fi и др.) с учетной системой, установленной в офисе. Передача данных производится посредством службы обмена данными "Агент Плюс: Служба обмена данными" (СОД).

Разрабатываемое комплексное решение для учета основных средств предприятия представляет собой два решения: для настольного ПК – это конфигурация "Инвентаризация основных средств", которая предназначена для хранения и обработки справочных и графических данных, используемых для учета основных средств; для мобильного устройства – решение "Агент Плюс: Инвентаризация основных средств", которое позволяет удаленно передавать сведения об основных средствах в учетную систему.

При внедрении системы автоматизации инвентаризации необходимо, прежде всего, промаркировать все основные средства. Это наиболее трудоемкий и ответственный этап внедрения аппаратно-программного комплекса. Для использования комплекса при проведении инвентаризации на каждом объекте основных средств должна быть наклеена этикетка, содержащая штрих-код с инвентарным номером.

Автоматизация проведения инвентаризации основных средств позволит:

• снизить влияние человеческого фактора при проведении инвентаризации основных средств;
• повысить точность данных о наличии и состоянии основных средств;
• повысить контроль проведения инвентаризации основных средств;
• учитывать данные об основных средствах, необходимые для управленческого учета;
• снизить затраты ресурсов (временных, человеческих) на проведение инвентаризации основных средств;
• повысить качество управленческого учета.

Программное обеспечение"Агент Плюс: Инвентаризация основных средств" работает на различных мобильных устройствах (смартфонах, планшетных компьютерах) под управлением операционной системы Android версии 2.2 и выше.

• Операционная система: Android начиная с версии 2.2 до 4.0
• Тактовая частота процессора: не ниже 600 Mhz
• Размер оперативной памяти (ОЗУ): не ниже 256 Mb