Менеджер обмена данными
Условие успешного сотрудничества - оперативное получение информации о том или ином событии или коммерческой ситуации, сложившейся в фирме или на рынке. Потоки информации - это те связующие нити, на которые нанизываются все элементы системы сотрудничества. Использование информации как самостоятельного ресурса становится в последние годы одной из основ успешного предпринимательства. Свободное владение разнообразными сведениями позволяет повысить эффективность принимаемых решений, расширяет пространство выбора, обеспечивает наилучшее функционирование хозяйственного звена.
Именно поэтому первостепенную роль играет информационное обеспечение. Наличие единого информационного пространства и возможность оперативного обмена данными в электронном формате даёт следующие преимущества: сокращение (в 2-3 раза на каждом стыке) трудоемкости подготовки данных за счет перекачки готовой информации из взаимодействующей системы, ускорение поступления данных.
На основе межсистемного взаимодействия появляется возможность решения новых задач. Контроль продвижения грузов и прогноз их подхода в пункты назначения, контроль состояния запасов и прогноз необходимости их пополнения, контроль над оборотом тары, контроль отгрузки и согласование с предприятиями-поставщиками на основе сопоставления данных об отгрузке и продвижении заказов - неполный перечень новых возможностей.
Хотя оперативный обмен информацией внутри фирмы и между автономными предприятиями - важнейший фактор увеличения прибылей и уменьшения издержек, отечественным предпринимателям чаще всего не под силу тратить средства на дорогостоящие технические решение.
Программный продукт "Менеджер обмена данными", помогает наладить информационный обмен внутри предприятия и между фирмами-партнерами и в то же время по карману для фирмы с самым скромным бюджетом.
Свойства и возможности
- Информационный обмен в системе "1С: Предприятие".
- Поддерживает "безбумажную" технологию документооборота.
- Обмен между базами данных по свободной схеме, все базы данных имеют одинаковый статус, нет понятий "центральная база" и "периферийная база". Неограниченное количество баз-контрагентов
- Консолидация баланса.
- Обмен данными в режимах
- пакетный
- обмен изменениями с момента последнего сеанса обмена
- обмен за период
- интерактивный
- выгрузка документа, сразу после его введения или изменения в базе данных.
- пакетный
- Автоматический и ручной обмен.
- Обмен с каждой базой по индивидуальному набору правил.
- Полный контроль уникальности объектов во всем информационном пространстве проекта "Менеджер обмена данными".
- Загрузка/выгрузка данных может происходить по следующим правилам:
- Разрешение/запрет выгрузки для каждой единицы записи
- Разрешение/запрет загрузки/выгрузки истории реквизита справочника
- При загрузке произвольное сопоставление структуры метаданных из текущей базы и базы контрагента
- Загрузка/выгрузка только при выполнении определенного условия
- Замена загружаемого/выгружаемого значения на заданное
- При загрузке проверка наличия элемента данных не только по уникальному идентификатору (по умолчанию), но и по любому реквизиту
- Выгрузка движений документов. Для загружаемых документов наличие двух видов проведения:
- На месте
- Загрузка движений регистров
- Разрешение/запрет загрузки/выгрузки файла 1cv7.md. при изменении конфигурации
- Перед каждой загрузкой и после каждой выгрузки возможен вызов внешних приложений (архиваторы, шифровальщики, коммуникационные программы и т. д.).
- Открытый исходный код.
- Встроенная транспортировка через Интернет (E-Mail, FTP-протокол).
- Использование XML формата обмена.
- Компонента "Управление цепочками поставок".
- Интеллектуальный инсталлятор
Информационный обмен в системе "1С"
Условие функционирования "Менеджера" -- использование участниками информационного обмена системы "1С: Предприятие" или любой другой, поддерживающей формат XML.
"1С" занимает лидирующее положение в конкурентной борьбе за покупателя среди фирм, выпускающих программы для бизнеса. Поэтому фирма, приобретающая программы "1С", не рискует остаться в одиночестве, скорее этого должны опасаться пользователи других типовых или "самодельных" программ.
В то же время внутри системы "1С: Предприятие" именно вследствие ее распространенности, разновариантности и стремления фирмы "1С" к непрерывному движению вперед накопился целый ряд противоречий, затрудняющий работу с ней. Так, например, пятая редакция "1С: Торговля" не совместима с остальными, более поздними, версиями, невозможен обмен данными между компонентами "1С: Предприятия", если они не объединены в комплексную конфигурацию.
"Менеджер" беспрепятственно переносит данные из старых версий в новые, осуществляет обмен данными между разными версиями и разными компонентами программы. Таким образом, система "1С: Предприятие" становится шире за счет своих внутренних ресурсов. Старые версии перестают быть пройденным этапом, их обладатели остаются активными членами "клуба" пользователей "1С". А обладатели отдельных и зачастую разных по времени выпуска компонент "1С: Предприятие" могут пользоваться всеми преимуществами комплексной конфигурации.
Безбумажная технология
"Безбумажная технология" в отношениях фирм-партнеров и подразделений фирмы значительно экономит силы и время персонала, денежные средства.
Предприятия розничной торговли, особенно те, кто имеет широкий ассортимент товаров, находятся в партнерских отношениях со значительным количеством поставщиков: производителей и оптовиков. Например, магазин "Российские деликатесы" при сравнительно скромной торговой площади (230 кв. м) предлагает 2500 наименований различных товаров. Значит, скорее всего, менеджеры магазина ориентируются на поставки мелкими и частыми партиями от широкого круга поставщиков. При таком положении магазин не может быть спасен автоматизацией внутреннего учета, так как это не избавит его от огромного количества входящих и исходящих бумаг.
Оптимизация менеджмента
Беспрепятственное циркулирование информации внутри предприятия играет важную роль не только для ускорения документооборота. Например, информация по оперативному учету может дать исчерпывающий ответ об эффективности менеджмента. "Менеджер обмена данных" освобождает служащих от подборки сведений для аналитических служб предприятия. Если различные подразделения фирмы (бухгалтерия, отдел кадров, отдел сбыта, склад и т. д.) ведут учет и документацию в различных версиях и компонентах "1С: Предприятия", это не станет помехой для обмена данных между ними.
Обмен данными в любом направлении
"Менеджер" совершает обмен вне системы "центральная база-периферия", в которой любая информация для достижения адресата должна проходить "центральную базу". Все участники равноправны и могут совершать обмен по любым направлениям. При обмене данными между разными подразделениями фирмы или между фирмами-партнерами эта возможность будет оценена по достоинству.
Контроль и управление удаленными офисами
Фирмам, имеющим удаленные офисы или филиалы, предоставляется возможность обмениваться данными между филиалами и центральным офисом. Эта функция ценна для компаний, состоящих из однородных подразделений (магазинов, складов, ресторанов, автозаправок, гостиниц и т. д.).
У компании "Лукойл-Москва" 8 АЗК в Московской области, ведется строительство еще трех. На каждой из АЗК имеется магазин, он немаловажная часть бизнеса. Но управление сетью таких магазинов нелегкое дело: складские помещения при них не предусмотрены, и поставка товара происходит по мере реализации. Вероятно, при контроле торговли из центрального офиса и поставках с единого склада компании менеджер офиса вынужден посещать каждый из сетевых магазинов для корректировки заказов. С помощью "Менеджера" управляющие сетью магазинов могут оперативно реагировать на колебания спроса и изменять структуру и размеры поставок в отдельные торговые точки, не покидая своего кабинета. В конечном счете, речь идет об оптимизации маркетинговых исследований - решающего фактора для развития любого предприятия.
Обмен данными между партнерами
Большинство фирм предпочитает иметь постоянные хозяйственные связи с фирмами-партнерами, касается ли это поставщиков, дистрибьюторов или транспортных предприятий. Сотрудничество на постоянной основе подразумевает определенную информационную прозрачность, беспрерывный обмен сведениями, от которого зависит бесперебойное функционирование предприятия.
Сеть супермаркетов заключает долгосрочные контракты на поставку продовольственных товаров, что обеспечивает разнообразные льготы у поставщиков. В то же время на складах компании -- всего лишь двухнедельный запас товаров. В соответствии с западным опытом ведения торговли супермаркеты увеличивают размер оборотного капитала за счет сокращения запасов. Это ставит компанию в полную зависимость от добросовестности и финансовой устойчивости поставщиков. При таких обстоятельствах своевременный обмен информацией является насущной проблемой. Вообще, предприятия, имеющие подобные структуру и объем торговли, прежде всего нуждаются в таком инструменте оптимизации обмена информацией как "Менеджер".
Консолидация баланса
Если филиалы ведут отдельные балансы, то они должны представлять их и налоговой инспекции, и головной компании. Это предписано действующим Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. "Менеджер" поможет быстрому введению дан й в систему учета головного офиса. Кроме того, он позволяет свести данные из разных баз для консолидированной отчетности, если речь идет о самостоятельных юридических лицах, имеющих статус дочернего или зависимого предприятия.