Аналит: Аптека Проф 5.0 Конфигурация для 1С:Предприятия

ОПИСАНИЕ

Конфигурация "Аналит: Аптека" версия 5.0 предназначена для ведения
оперативного учета и управления товарными запасами и денежными средствами
в аптечных учреждениях, реализующих лекарственные средства и товары
медицинского назначения с использованием ККМ.

Учитываемая специфика:

· Учет товаров по сериям медикамента, которые определяются уникальным номером, сроком годности и окончанием действия сертификата.
· Ценовой учет товаров. В момент оприходования медикаментов фиксируются заводские и оптовые цены, наценки, а также устанавливается розничная (отпускная) цена на данную партию медикамента.
· Каждый препарат можно отнести к нескольким фармакотерапевтическим группам.
· Товар определяется уникальным сочетанием следующих характеристик: форма выпуска, фасовка, дозировка, завод-изготовитель, упаковка.

Виды учета и хозяйственные операции, реализованные в конфигурации:

· Приход и расход товаров с указанием серий (приходные и расходные накладные, приемный акт, протокол согласования договорных цен, стеллажные карточки).
· Закупка с отсрочкой платежа.
· Заполнение приходных и расходных документов может вестись с помощью сканера штрих-кодов.
· Возможна загрузка приходных накладных из конфигурации "Аналит:Фармация" (конфигурации 1С:Предприятия для оптовых поставщиков медикаментов).
· Накладная перемещения может заполняться автоматически за период по приходным накладным. Из нее можно печатать ценники на выбранные товары и реестр скидок для отдела льготной рецептуры.
· Если аптека имеет лицензию на оптовую торговлю, в программе можно создавать счета и накладные. Выписка счета может сопровождаться резервированием товара, выписки накладных - отсрочкой платежа. При выписке счета или расходной накладной видны остатки медикаментов в выбранном отделе и по каждой серии (в случае заполнения документов вручную).
· Прогнозирование продаж на следующий месяц с учетом сезонного изменения спроса.
· Возможность учета услуг, оказываемых клиентам и получаемых аптекой организацией.
· Выписка счетов-фактур и ведение книг покупок и продаж.
· Учет финансовых средств (кассовые ордера и банковская выписка).

Отчеты и обработки:

· Остатки товаров в разрезе серий;
· Материальная ведомость;
· Карточка складского учета товаров;
· Товарный отчет;
· Реестр поступления товаров;
· Завозная книга;
· Анализ продаж;
· Отчеты по банку и кассе;
· Формирование проводок для выгрузки в 1С:Бухгалтерию.

Интеграция конфигурации "Аналит: Аптека" с информационной системой "Гарант-ИнФарм":

В конфигурации реализован механизм загрузки товаров из информационно-справочной системы Гарант-ИнФарм. С помощью системы "Гарант-ИнФарм" можно выгрузить список нужных медикаментов в промежуточный текстовый файл, после чего загрузить в базу данных "Аналит:Аптеки".

ОТЛИЧИЯ в организации данных и технологии работы от предыдущих версий:
Конфигурация учитывает следующую специфику аптечной торговли, прежде всего лекарственными средствами:
- суммовой и предметно-количественный учет
- партионный учет в разрезе серий товаров,
- возможность многоаспектной групповой классификации
- стандартизированное лингвистическое обеспечение
- возможность группировки по спискам и перечням
Разработан механизм поддержания операций:
- учет поступления и перемещения товаров,
- отпуск через ККМ и мелким оптом,
- контроль пересортицы и устранение ее последствий,
- выборочная или сплошная инвентаризация,
- ведение взаиморасчетов с клиентами в разрезе договоров,
- кассовые и банковские операции,
- ведение книги покупок,
- учет льготного отпуска медикаментов по рецептам
Справочник "Номенклатура" может содержать до 4-х уровней любой формы ветвления.
- Уровень группы – позволяет определить тип группы и ее наименование (если тип группы "Группа медикаментов", то автоматически устанавливается тип номенклатуры "Медикамент")
- Уровень элемент - медикамент описывается более детально. По кнопке "Партии" можно просмотреть информацию по конкретной поступившей партии товара.
Реализован гибкий механизм расчета цены реализации
- Использование реквизита "Общая наценка к цене" позволяет формировать цену реализации для всего списка номенклатурных позиций табличной части документа "Приходная накладная".
- Указанный процент применяется ко всему списку товаров табличной части документа в зависимости от значения: "Поставщик", "Производитель" или "Реестр".
- Выполняется автоматический контроль предельной наценки на отдельные группы товаров с учетом значений указанных в соответствующей константе.
Реализована гибкая технология (ручная и автоматизированная) ведения, пополнения номенклатуры товаров и обновления цен с использованием внешнего источника профессионально ориентированной информации о товаре "РЛС-CD: Энциклопедия лекарств", сертифицированной Минздравом РФ.
Конфигурация "Аналит: Аптека" 5.0. работает с различным торговым оборудованием.

ОТЛИЧИЯ от предыдущих версий при формировании документов:
1. Ввод остатков товаров выполняется документом "Приходная накладная" в режиме "ввод остатков"
2. Для ввода денежных средств, полученных от реализации товаров на удаленных ККМ, используется документ "Приходный кассовый ордер"
3. В документе "Расходная накладная" добавлен режим, позволяющий при отпуске товара, устанавливать скидку или наценку путем выбора категории цен.
4. Использование документа "Инвентаризация" позволяет поводить ее в режимах: "Сплошная инвентаризация" или "Выборочная инвентаризация".
5. Разработаны документы: "Реализация через ККМ", "Возврат через ККМ" и "Коррекция переоценки" для учета продаж товаров через ККМ
6. Разработан документ "Актуализация реестровых цен", предназначенный для редактирования реестровых цен в автоматическом или ручном режимах.

ОТЛИЧИЯ от предыдущих версий при формировании отчетов:
1. Изменены выходные формы и фильтры при формировании отчетов: "Остатки товаров", "Материальная ведомость", "Карточка клиента".
2. Разработаны отчеты: "Остатки партий товаров", "Отрицательные остатки", "Оборотно-сальдовая ведомость", "Реализация", "Рейтинг продаж за период", "Инвентаризационная опись - акт переоценки" и "Реестр рецептов".
3. В отчете "Завозная книга" реализован механизм, который позволяет настраивать список видов товаров, выводимых в формируемый отчет.
4. Реализован механизм подключения внешних отчетов.
5. Реализован механизм перехода с версии "Аналит: Аптека" 4.0. на "Аналит: Аптека" 5.0.
6. Реализован механизм выгрузки проводок по основным операциям в "1С: Бухгалтерию" по новому плану счетов.

Конфигурация не является самостоятельной программой, предназначена для работы с компонентой "Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" и открыта для изучения и дополнения средствами конфигуратора системы "1С:Предприятие".