1С:Документооброт 8 ПРОФ.

Документооборот ПРОФ — эффективное решение для автоматизации документооборота

Документооборот ПРОФ — это эффективное решение для автоматизации документооборота, разработанное специально для небольших и средних торговых компаний, а также государственных учреждений с простой организационной структурой. Программа оптимизирует обработку документации, улучшает коммуникацию сотрудников и позволяет анализировать эффективность работы.

Особенности и возможности решения

• Централизованное хранение: Обеспечивает безопасное хранение всех документов в одном месте.
• Быстрый доступ: Упрощает доступ к документам для авторизованных пользователей.
• Управление доступом: Позволяет настроить права доступа к документации для различных пользователей.
• Мониторинг корреспонденции: Отслеживает как входящую, так и исходящую корреспонденцию.
• Работа с документами: Поддерживает просмотр, редактирование и управление версиями документов.
• Поиск документов: Эффективный поиск документов по тексту.
• Работа с разными типами файлов: Поддерживает текстовые файлы, изображения, аудио- и видеоматериалы, проектные документы, архивы и приложения.
• Командная работа: Предоставляет возможности для согласования, одобрения и мониторинга выполнения документации.
• Настройка маршрутов: Возможность настройки маршрутов для разных типов документов.
• Автоматическая загрузка: Загружает документы со сканера и электронной почты.
• Учет рабочего времени: Ведет учет рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.

Методы учета и соответствие стандартам

Программа организует учет документации по категориям в соответствии с внутренним регламентом компании и соответствует требованиям российского законодательства, ГОСТ и практики делопроизводства.

Многопользовательская работа

«Документооборот ПРОФ 8» поддерживает работу нескольких пользователей одновременно через локальную сеть или Интернет, используя веб-браузеры или тонкий клиент.

Преимущества программы

• Организация работы: Обеспечивает эффективное управление документацией, предотвращая потерю версий и смешивание частей документов при совместной работе.
• Сокращение времени: Снижает время на поиск данных и улучшает коллективную обработку документации.
• Качество продуктов: Повышает качество проектов и документов за счет систематизации работы и решения спорных вопросов.

Электронные версии программ от "1С"

Электронные версии программ «1С» предлагают несколько преимуществ:

• Оперативный доступ: Пользователь получает установочные файлы и ключи активации сразу после покупки.
• Актуальность: Электронная версия обеспечивает доступ к самой свежей версии программы на дату приобретения.
• Цифровые материалы: Инструкции и сопроводительные материалы предоставляются в удобном цифровом формате, что упрощает их использование.
• Регистрация и обновления: Программа автоматически регистрируется в личном кабинете на сайте техподдержки "1С", предоставляя немедленный доступ к обновлениям без необходимости дополнительной регистрации.

Варианты программы

• Документооборот ПРОФ 8: Подходит для малых и средних частных предприятий и государственных учреждений с простой структурой управления.
• Документооборот КОРП 8: Оптимален для автоматизации работы крупных государственных учреждений и частных компаний с разветвленной структурой управления и интенсивным потоком документации.

Эти версии позволяют гибко настроить систему в зависимости от потребностей конкретной организации, обеспечивая высокую эффективность управления документооборотом.

Расширение количества рабочих мест

Для расширения количества рабочих мест можно приобрести дополнительные лицензии.

Перейти к списку лицензий

Сравнение функционала

В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.