1С:Документооборот государственного учреждения 8
Для расширения количества рабочих мест можно приобрести дополнительные лицензии.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006;
- Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;
- Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
- ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
- Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».
При покупке электронной версии программы 1С покупатель получает возможность скачать дистрибутив и коды для активации программы после установки.
Для установки электронной версии программы 1С на компьютер нужно распаковать полученный архив с дистрибутивом и запустить файл autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик" либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.
Документация и сопроводительные материалы для электронных поставок 1С поставляются также в электронном виде, в том же формате, в котором на ресурсе its.1c.ru публикуется документация по платформе "1С:Предприятие 8" и прикладным решениям. Книга имеет иерархическую структуру ("дерево"), состоящую из глав, при этом каждая глава является, в свою очередь, узлом иерархической структуры. Такое представление позволяет сразу видеть содержание книги и быстро переходить к нужной главе.
Программа «1С:Документооборот государственного учреждения 8» – это мощное средство для автоматизации документооборота и управления процессами в государственных и муниципальных учреждениях. Она предлагает обширные возможности для повышения эффективности работы с документами, контроля исполнения и анализа дисциплины.
Расширение рабочих мест
Для увеличения количества рабочих мест доступна покупка дополнительных лицензий. Программа поддерживает многопользовательский режим как в локальной сети, так и через Интернет.
Соответствие стандартам
Программа отвечает ключевым нормам и ГОСТам:
- ГОСТ Р 6.30-2003: Требования к документам.
- ГОСТ Р 51141-98: Термины и определения по делопроизводству и архивному делу.
- Федеральные законы № 59-ФЗ и № 152-ФЗ: Регулирование обращения граждан и персональных данных.
Функциональные возможности
- Управление документами: Учет входящих, исходящих и внутренних документов с регистрационными карточками.
- Контроль доступа: Настраиваемая система прав доступа для пользователей и групп.
- Межведомственный электронный документооборот: Упрощение обмена документами между органами власти (ГОСТ Р 53898-2010).
Сервисные возможности
- Сканирование и обработка документов: Поддержка многопортативных форматов и автоматического распознавания штрихкодов.
- Электронная почта: Встроенный почтовый клиент для обработки писем и отправки документов.
- Управление версиями документов: Отслеживание правок и управление версиями.
- Шаблоны документов: Стандартизация процесса создания документов.
- Электронная подпись: Подтверждение подлинности документов.
Управление договорами
- Полный цикл работы с договорами: от разработки проектов до мониторинга сроков действия и исполнения обязательств.
Полнотекстовый поиск
Поддержка поиска по всем документам, включая содержание и поля карточек, с учетом морфологии языков.
Коллективная работа и управление бизнес-процессами
Поддержка различных типов согласования и настройка бизнес-процессов под специфические требования организации.
Рабочий стол руководителя
Оптимизированный интерфейс для быстрого доступа к задачам, согласованию документов и мониторингу выполнения задач.
Протоколирование действий
Фиксация всех действий пользователей для повышения прозрачности и анализа работы персонала.
Эти функции делают «1С:Документооборот государственного учреждения 8» эффективным инструментом для автоматизации процессов делопроизводства и оптимизации работы государственных учреждений.