1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП

Программный продукт "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП" на базе "1C:Бухгалтерия 8 КОРП"

Этот программный продукт предназначен для полной автоматизации процессов управления недвижимостью и решения задач управленческого и бухгалтерского учета. Он ориентирован на собственников недвижимости, управляющие и девелоперские компании, крупные корпорации, компании с филиальной структурой и торговые сети. Продукт позволяет эффективно управлять различными видами недвижимости, включая торговую и офисную недвижимость, склады, земельные участки и сооружения.

Возможности продукта

Продукт "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП" является развитием программы "1C:Аренда и управление недвижимостью" на базе "1C:Бухгалтерия 8" и предназначен для комплексной автоматизации всех процессов, связанных с управлением недвижимостью.

Он создан на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", сохраняя все её функциональные возможности и добавляя специализированный функционал для управления недвижимостью.

Новые возможности

В сравнении с "1С:Аренда и управление недвижимостью", функциональность "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП" значительно расширена и дополнена. Среди новых возможностей:

• Расширенные функции по управлению реестром объектов недвижимости, включая учет всех типов недвижимости, ведение библиотеки документов по объектам, учет всех видов договоров, учет операций постановки и снятия объектов с учета, учет обременений и страхования объектов, интеграция с картографическими сервисами и Росреестром.
• Управление договорами расходной аренды (учет со стороны арендатора) с аналогичной функциональностью как и для договоров доходной аренды, автоматическое заполнение счетов и актов, сверка документов с условиями договоров, учет расходов на аренду с детализацией до услуг, объектов и периодов оплаты, планирование платежей.
• Управление рабочими местами: ведение реестра рабочих мест, установка норм размещения сотрудников, закрепление площадей за подразделениями, размещение сотрудников, учет заявок на размещение, визуализация рабочих мест на поэтажных планах, анализ использования рабочего пространства.
• Механизмы взаимодействия с решением "1С:Документооборот".
• Интеграция с конфигурациями "Управление холдингом" ред. 3.0 и "Бухгалтерия КОРП МСФО" (по инструкции).

Учет подразделений и документооборот

Использование типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП" позволяет:

• Вести сквозной учет по подразделениям организации, как выделенным, так и не выделенным на отдельный баланс, учитывать доходы и расходы каждого обособленного подразделения.
• Указывать для каждого подразделения адреса, телефоны и фамилии ответственных лиц, отображать эти данные в печатных формах документов.
• Поддерживать раздельную нумерацию документов по обособленным подразделениям.
• Реализовывать специфический бухгалтерский документооборот с использованием документов типа "Авизо" для основных средств, материально-производственных запасов, расчетов и прочих операций.
• Вести налоговый учет обособленных подразделений с учетом особенностей законодательства, исчислять налог на прибыль в целом по юридическому лицу, включая распределение налога по инспекциям ФНС.

Возможность перехода

Предусмотрена возможность перехода на конфигурацию "Управление недвижимостью и арендой КОРП" с конфигурации "1C:Аренда и управление недвижимостью" на базе "1C:Бухгалтерия 8" с сохранением всех накопленных данных.

Подсистемы

Продукт включает следующие подсистемы для комплексного управления объектами недвижимости:

• Управление реестром объектов недвижимости: учет всех типов недвижимости, ведение операций по объектам, хранение документов, учет обременений, страхование, интеграция с картографическими сервисами.
• Управление договорами доходной аренды (со стороны арендодателя): учет первичных документов, разделение услуг, управление ставками и тарифами, контроль сроков оплаты.
• Управление взаиморасчетами по доходной аренде (со стороны арендодателя): детализация взаиморасчетов, учет первичных документов, автоматическое формирование счетов, расчет аренды за неполный период.
• Управление договорами и взаиморасчетами по расходной аренде (со стороны арендатора): учет договоров, учет первичных документов, контроль документов от арендодателя, планирование платежей.
• Управление рабочими местами: ведение реестра, размещение сотрудников, учет заявок, анализ использования рабочего пространства.
• Управление эксплуатацией объектов недвижимости: учет конструктивных элементов и инженерных систем, планирование мероприятий по техническому обслуживанию, учет фактических затрат.

Этот программный продукт представляет собой мощное и гибкое решение для автоматизации управления недвижимостью, способное удовлетворить потребности самых разнообразных организаций.

Управление реестром объектов недвижимости

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с обширным набором характеристик.
• Учет всех категорий недвижимого имущества: здания, помещения, сооружения, объекты незавершенного строительства и другие.
• Регистрация операций с объектами недвижимости: поступление, выбытие, перемещение и прочее.
• Ведение учета всех видов договоров по объектам недвижимости.
• Хранение всех документов по объектам с возможностью добавления скан-копий и произвольных файлов.
• Учет обременений на объекты.
• Страхование объектов недвижимости.
• Оперативный поиск объектов по любым характеристикам.
• Отображение объектов на карте.
• Загрузка данных из Росреестра и отображение объектов на публичной кадастровой карте.
• Хранение истории изменений характеристик объектов.
• Визуализация размещения объектов.
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов.
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период (свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.д.).
• Формирование реестра объектов недвижимости с гибкой группировкой и отбором по различным характеристикам.
• Создание графических отчетов на основе планов размещения объектов с цветовым выделением статусов и возможностью отбора по различным характеристикам.
• Привязка объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к категориям и хранение истории цен.

Управление договорами доходной аренды (со стороны арендодателя)

• Учет первичных документов по договорам аренды (заключение договора аренды, дополнительные соглашения, акты приема-передачи помещений и т.д.).
• Разделение услуг на постоянные и переменные части.
• Гибкое управление начислением, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменений ставок и тарифов.
• Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для постоянных и переменных услуг.
• Использование произвольных шаблонов Microsoft Word® для печати первичных документов.
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов как приложений к договорам.
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов.
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора.
• Применение специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс процент, валютный коридор).
• Формирование графических отчетов на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов по их статусу и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.д.).
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды.
• Возможность сдачи одного объекта в аренду нескольким арендаторам.
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды.
• Формирование реестра договоров аренды с гибкой группировкой и отбором по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по доходной аренде (со стороны арендодателя)

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату.
• Учет первичных документов по аренде: счета, акты об оказании услуг, счета-фактуры. Возможность печати документов как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам.
• Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.д., печать документов и отправка арендаторам по электронной почте.
• Расчет аренды за неполный период с возможностью расчета как по фактическому количеству дней, так и на основании "среднего месяца".
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний по нескольким объектам или арендаторам.
• Использование произвольных формул для расчета стоимости переменных услуг (например, начисление на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам).
• Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды.
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, привязанных к договору контрагента.
• Учет обеспечительных платежей (депозитов).
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и анализ расчетов по пеням и депозитам.
• Анализ задержек платежей и расчет пеней по различным алгоритмам.
• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме.
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов.
• Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных.
• Планирование платежей по аренде и сравнение плановых и фактических показателей.

Управление договорами и взаиморасчетами по расходной аренде (со стороны арендатора)

• Учет договоров аренды и изменений к ним с аналогичной функциональностью, как в подсистеме управления договорами доходной аренды.
• Учет первичных документов: счетов, актов об оказании услуг с аналитикой по аренде.
• Использование произвольных формул для расчета стоимости переменных услуг (например, начисление на основе торгового оборота по различным алгоритмам).
• Контроль документов от арендодателя на соответствие условиям договоров аренды, включая сверку начислений за произвольный период с условиями договоров.
• Автоматическое формирование счетов и актов по аренде.
• Учет обеспечительных платежей (депозитов).
• Учет расходов на аренду с детализацией до услуг, объектов недвижимости и периодов аренды.
• Автоматическое определение подразделения затрат по услуге и объекту.
• Планирование платежей по аренде с учетом сроков оплаты, указанных в договорах аренды.

Управление рабочими местами

• Ведение реестра рабочих мест.
• Определение топологии рабочего пространства: закрепление площадей за подразделениями и размещение на них рабочих мест.
• Определение норм размещения сотрудников.
• Размещение сотрудников на рабочих местах.
• Размещение сотрудников сторонних организаций.
• Резервирование рабочих мест.
• Перемещение сотрудников между рабочими местами.
• Учет рабочих мест как с детализацией до конкретных рабочих мест, так и в общем количестве.
• Учет заявок на размещение и перемещение сотрудников.
• Визуализация рабочих мест на графической схеме помещений.
• Анализ использования рабочих мест.
• Контроль соблюдения норм размещения сотрудников.
• Контроль предоставления рабочих мест штатным сотрудникам компании.
• Анализ доступных площадей для размещения новых рабочих мест.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

• Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту.
• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.д.).
• Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости.
• Хранение смет на материалы и работы для проведения мероприятий по техническому обслуживанию.
• Учет фактических затрат на эксплуатацию.

План счетов и учет документов

Конфигурация включает план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета соответствуют требованиям законодательства. Пользователи могут создавать дополнительные субсчета и аналитические разрезы при необходимости.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Поддержка различных систем налогообложения

В программе для коммерческих организаций предусмотрены следующие системы налогообложения:

• Общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ).
• Упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).
• Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей также поддерживается упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).

Бухгалтерский учет для малого бизнеса

В программе реализован бухгалтерский учет с использованием книги учета фактов хозяйственной деятельности (К-1) и регистров учета имущества малого предприятия.

Электронные регистры бухгалтерского учета

Поддерживается ведение регистров бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом 402-ФЗ от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете". Регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты, справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства) могут быть подписаны электронной подписью и сохранены в архиве.

Новый интерфейс "Такси"

Основные отличительные черты интерфейса "Такси":

• Крупный шрифт.
• Максимальное использование рабочего пространства на мониторах с различным разрешением.
• Современный дизайн.
• Удобство работы пользователей на протяжении длительного времени.
• Простота навигации благодаря вспомогательным панелям: "Инструменты", "Избранное", "История" и др.
• Возможность создания собственного рабочего пространства.
• Быстрый ввод данных по строке.
• Возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или продажным ценам. Поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателей и поставщикам.

Поддерживается использование нескольких типов цен, таких как оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и другие. Это упрощает учет операций поступления и реализации. Также возможен учет артикулов номенклатуры.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Ведется учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные карты, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, покупка и продажа иностранной валюты. Суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов и взносов можно формировать автоматически.

Реализован обмен информацией с программами типа "Клиент банка".

Реализован прямой обмен электронными платежными документами с банками. Платежные документы могут подписываться цифровой подписью и передаваться в банк непосредственно из "1С:Бухгалтерии 8". Также доступно получение банковской выписки напрямую из "1С:Бухгалтерии 8".

Предусмотрена возможность уплаты налогов наличными по квитанции индивидуальными предпринимателями.

Повышена автоматизация заполнения платежных поручений на уплату налогов.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями ведется в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основные операции: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных доходов

В программе реализован учет различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ и услуг. В конце месяца косвенные расходы списываются автоматически.

Для учета общехозяйственных расходов предусмотрено применение метода "директ-костинг". Этот метод предполагает списание общехозяйственных расходов в месяце их возникновения, полностью относя их на текущие расходы. Если метод "директ-костинг" не используется, то расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

Для списания косвенных расходов могут применяться различные методы распределения по номенклатурным группам продукции (услуг):

• Объем выпуска.
• Плановая себестоимость.
• Оплата труда.
• Материальные затраты.
• Выручка.
• Прямые затраты.
• Отдельные статьи прямых затрат.

В налоговом учете, согласно п. 2 ст. 318 НК РФ, сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, полностью относится к расходам текущего отчетного периода, с учетом требований НК РФ. В регламентной операции "Закрытие счета 20, 23, 25, 26" списание косвенных расходов отражается в налоговом учете по дебету счета 90.08 "Управленческие расходы".

Учет НДС

Учет НДС ведется в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым и освобожденным от уплаты НДС в соответствии со ст. 170 НК РФ.

Помощник по учету НДС стал более удобным – он отображает только те операции, которые необходимы организации в текущем периоде, что делает его компактным и позволяет сосредоточиться на важном.

При наличии облагаемых налогом и освобождаемых от налогообложения операций необходимо вести раздельный учет сумм НДС по приобретенным ценностям. В программе поддерживается методика раздельного учета, при которой способ учета НДС по материалам, товарам, ОС и НМА определяется при поступлении.

Поддерживается учет и уплата косвенных налогов при импорте с территорий государств – членов Таможенного союза, заполнение отчетных форм и форм статистики.

Учет расходов по обычным видам деятельности по МСФО

Программа поддерживает учет расходов по обычным видам деятельности в соответствии с МСФО.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

• Начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указания способа отражения в учете для каждого вида начисления.
• Учет удержаний.
• Ведение взаиморасчетов с работниками до выплаты зарплаты и перечисления на карточные счета.
• Депонирование.
• Исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых является заработная плата работников.
• Формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам и взносам), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При расчетах учитывается наличие на предприятии инвалидов и налоговых нерезидентов.

Все данные сотрудника, включая оклад и должность, могут вводиться и редактироваться в карточке сотрудника, а не только в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также могут печататься из карточки сотрудника.

Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.

Программа обеспечивает защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом 152-ФЗ.

Для предприятий численностью до 60 человек поддерживается расчет отпусков, больничных листов и алиментов.

Повышено удобство формирования документов на выплату зарплаты на карты сотрудников как в рамках зарплатного проекта, так и без него.

Поддерживается вывод печатных документов в форматах популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет, что упрощает сравнение данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". На основе данных налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

В программе автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, использующих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• Доходы;
• Доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход (ЕНВД)

Независимо от применяемой организацией системы налогообложения (УСН или общая система налогообложения), некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В программе предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно автоматически распределять по окончании периода.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые в конце месяца, включая переоценку валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить и выполнить необходимые регламентные операции в правильной последовательности и без ошибок.

Оптимизированные алгоритмы закрытия месяца теперь выполняются быстрее и надежнее. Для производственных предприятий упрощена настройка закрытия счетов, настройка порядка переделов и встречного выпуска теперь в большинстве случаев не требуется.

Повышена информативность сообщений об учетных ошибках. При выполнении регламентной операции "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26" выполняются дополнительные проверки.

В дополнение к ранее автоматизированным операциям теперь поддерживается автоматический расчет при УСН, налога на имущество, транспортного и земельного налогов, страховых взносов индивидуальных предпринимателей.

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов возможна настройка группировки, отбора и сортировки информации в зависимости от специфики деятельности организации и выполняемых пользователем задач.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, предусмотренные нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и может быть записана на магнитный носитель для представления в налоговые органы. Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников, соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Календарь бухгалтера сделан более удобным – он представлен в виде списка задач и вынесен на рабочий стол. В календарь включаются только задачи, которые необходимо выполнить с учетом специфики организации (например, применяемой системы налогообложения, наличия имущества и т.д.).

Сервисные возможности

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью вкладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Пользователь может настроить состав объектов на панели навигации согласно своим предпочтениям.

На начальную страницу вынесены важные инструменты: календарь бухгалтера и монитор руководителя. Календарь бухгалтера настраивается для каждой организации и включает события по подготовке отчетности и уплате налогов, регулярным платежам.

Предусмотрена возможность отключения неиспользуемого функционала, а также включение функционала в зависимости от потребностей учета.

Внешний вид форм упрощен. На формы выведены только необходимые реквизиты в соответствии с настройками. Пользователь может изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые вкладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет поле, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно она заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".

Для любого объекта информационной базы (документа, справочника, журнала и т.д.) пользователь может получить внутреннюю ссылку, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и другие объекты можно поместить в раздел "Избранное", что сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный режим работы с документами – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных вкладках в общем окне.

Методическая поддержка и новые сервисы

Конфигурация включает встроенные средства методической поддержки, которые упрощают освоение программы и позволяют быстро найти ответы на вопросы о последних изменениях в законодательстве и механизмах программы.

В состав конфигурации включены новые сервисы, которые позволяют автоматически заполнить реквизиты организаций и контрагентов по введенному ИНН (автоподстановка), проверить действительность контрагента, заполнить реквизиты для уплаты налогов и взносов.

Счет на оплату покупателю может печататься с логотипом и подписями.

Поддерживается отправка печатных форм по электронной почте.

Предусмотрена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.

Добавлена возможность сравнения налоговой нагрузки при различных режимах налогообложения.

Резервное копирование и восстановление данных

Поддерживается резервное копирование и восстановление информационных баз из режима "1С:Предприятие". Резервное копирование может выполняться в автоматическом режиме.

Хранение версий документов

Для справочников и документов предусмотрена возможность хранения версий. После записи измененного элемента справочника создается новая версия, при этом сохраняется предыдущая. Для документов можно указать дополнительную настройку – создавать новую версию только при проведении документа. В этом случае при записи документа без проведения версия сохраняться не будет.

Свертка информационной базы

Функция свертки информационной базы (раздел "Администрирование") позволяет сократить объем данных и увеличить скорость работы программы. В процессе свертки создаются документы с данными по остаткам на указанную дату, а документы, предшествующие этой дате, удаляются.

Технологические преимущества

Конфигурация "Управление недвижимостью и арендой КОРП" разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая обеспечивает:

• Высокую надежность, производительность и масштабируемость системы.
• Поддержку различных операционных систем (Linux, Windows, Mac OS, PostgreSQL) и систем управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database).
• Организацию работы с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме.
• Создание мобильных рабочих мест с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows.
• Настройку интерфейса для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций позволяет включать или выключать различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).