1С:Управление нашей строительной фирмой

Решение "1С:Управление нашей строительной фирмой" разработано с учетом лучших отечественных практик автоматизации среднего и малого строительного бизнеса и учитывает опыт, накопленный при внедрении автоматизированных системы в проектах более чем сотни строительных компаний. Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных небольшими компаниями в сфере строительства и ремонта, в том числе планирование и контроль выполнения строительных работ, контроль обеспеченности строительства материалами и ресурсами.

Конфигурация "Управление нашей строительной фирмой" состоит из типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" со встроенной в нее подсистемой "Управление строительным производством" и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

Планирование строительных работ:

• загрузка сметы в формате АРПС 1.10;
• планирование в разрезе объектов строительства;
• формирование календарных планов-графиков на основании сметы;

• На основании утвержденного плана-графика работ вводится "Разделительная ведомость", которая предназначена для:

  • распределения работ между собственными силами и субподрядными организациями;

  • распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;

  • распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией

• загрузка календарного плана-графика из Microsoft© Project;
• построение диаграммы Ганта;
• формирование "Разделительной ведомости";
• заключение договоров с заказчиком и подрядчиками;

• Для фиксации стоимости выполнения работ используется документ "Условия по договору с заказчиком", учитывающий:

  • перечень работ;

  • сроки выполнения работ;

  • стоимость работ;

  • график движений по договору: сроки и суммы оплат и актирования.
• подготовка бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств по объектам строительства на основе утвержденного календарного плана графика, стоимости материалов и ресурсов, по данным договора с заказчиком и договоров с подрядчиками;
• формирование плана потребностей в материалах в разрезе работ и периодов;
• назначение на производство работ сотрудников организации.

Выполнение строительных работ: Для оперативного отражения объемов выполненных работ собственными силами либо силами подрядчиков предназначен документ "Учет выполненных работ". При отражении работ, выполненных своими силами, происходит списание материалов и начисление сдельной заработной платы. В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая регистрируется документом "Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)"

• закупка материалов, оплата поставщикам, приемка материалов на склад от поставщиков;
• отражение выполнения работ и формирование журнала выполненных работ (форма КС-6а);
• списание материалов в производство;
• учет трудозатрат, начисление заработной платы работникам;
• приемка выполненных работ от подрядчиков;
• сдача выполненных работ заказчику и формирование акта о приемке работ (форма КС-2 и КС-3).

План-фактный анализ: Для получения информации о плановом и фактическом расходе материалов, использованных при выполнении работ на объекте строительства можно использовать отчет "План-фактный анализ расхода материалов".

• выполнения работ;
• обеспечения и использования материалов;
• использования ресурсов;
• выручки и затрат по объектам строительства;
• расходования денежных средств;
• исполнения бюджета строительства;
• финансового результата.
  Отраслевое решение "1С:Управление нашей строительной фирмой" является развитием типового решения "1С:Управление нашей фирмой", что позволяет в дополнение к описанным выше специфическим возможностям для строительного бизнеса, использовать  широкий функционал типового решения - в единой информационной системе вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет заказов, материалов, товаров, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи и подключение торгового оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала. Индивидуальные предприниматели на УСН и ЕНВД могут готовить и сдавать в программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР. При этом данные решения разработаны на современной технологической платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 и поэтому имеют следующие дополнительные преимущества: масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования.

• Дозагрузка сметы в сценарий планирования строительных работ;
• Формирование документов передачи материалов субподрядчику или собственным подразделениям с учетом потребностей в материалах по работам за выбранный период;
• Учет сертификатов номенклатуры;
• Актуализация сценария графика по фактически выполненным работам и формирование цепочки плановых документов непосредственно из сценария планирования строительных работ;
• Документ "Бюджет объекта строительства" для расчета затрат и доходов по объекту строительства;
• Загрузка данных из внешних источников в различные документы;
• Отчет "Сравнение сценариев" для анализа различных сценариев графика выполнения работ;
• Отчет "Динамика выполнения работ" для анализа прогнозных сроков окончания работ;
• Для работы на мобильных устройствах под управлением ОС Android реализована возможность использования мобильного клиента.