1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью

Назначение продукта

Программный продукт "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП", разработанный на базе "1C:Бухгалтерия 8 КОРП", предназначен для автоматизации процессов управления недвижимостью, включая бухгалтерский, управленческий, юридический и административный учет. Этот продукт разработан для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперов, крупных корпораций и компаний с филиальной структурой. Он позволяет эффективно управлять различными типами недвижимости, такими как торговые и офисные центры, рынки, выставочные площади и склады.

Повышение эффективности бизнеса

Основной задачей продукта является увеличение эффективности управления объектами недвижимости путем снижения операционных издержек и автоматизации процессов документооборота. Это позволяет сократить время на выполнение рутинных операций, сосредоточив внимание специалистов на более значимых задачах, ускорить заключение договоров, оптимизировать контроль за начислениями и оплатой аренды, а также усовершенствовать эксплуатацию объектов. Продукт делает процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.

Основные подсистемы

Продукт включает в себя несколько подсистем, обеспечивающих комплексное управление объектами недвижимости:

Управление реестром объектов недвижимости

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с возможностью добавления произвольных характеристик.
• Легкость загрузки планировок объектов с помощью сканера.
• Автоматическое создание объектов недвижимости на основе графических планов.
• Просмотр размещения объекта на плане.
• Регистрация статусов объектов недвижимости на заданный период (свободен, в резерве, на ремонте и т.д.).
• Формирование реестра объектов недвижимости с гибкой группировкой и отбором по характеристикам.
• Создание графических отчетов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса.
• Привязка объектов недвижимости к ценовым категориям и хранение истории цен.

Управление договорами аренды

• Учет первичных документов по договорам аренды (заключение, расторжение, акты приема-передачи).
• Разделение арендной платы на постоянную и переменную части.
• Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменений.
• Использование шаблонов Microsoft ® Word ® для печати документов.
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов.
• Хранение списка телефонных номеров арендаторов.
• Многократное изменение ставок на услуги в рамках одного договора.
• Учет аренды с перерывами и управление субарендой.
• Формирование графических отчетов с планами размещения объектов и статусами.
• Проверка занятости и контроль общей площади объекта при создании нового договора.
• Возможность сдачи одного объекта нескольким арендаторам.
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды.

Управление взаиморасчетами по аренде

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами.
• Автоматический расчет арендной платы и тарифицируемых услуг.
• Расчет аренды за неполный период.
• Учет и распределение показаний счетчиков.
• Учет депозитных платежей и расчет пеней.
• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме.
• Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы.
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами.
• Анализ эффективности использования площадей и планирование платежей.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов.
• Оформление и контроль заявок на обслуживание.
• Хранение смет по материалам и работам.
• Учет фактических затрат на эксплуатацию.
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию.
• План-фактный анализ затрат на эксплуатацию.

Отправка отчетности через Интернет

Программа оснащена функционалом для работы с сервисом "1С-Отчетность", позволяющим отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование) через Интернет непосредственно из программы. Помимо этого, сервис поддерживает:

• Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат.
• Сверки с налоговой и ПФР.
• Отправку реестров больничных листов в ФСС.
• Получение требований и уведомлений.
• Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС.
• Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Формирование пакетов отчетности в формате для банков.
• Ретроконверсию архивов ПФР.
• Отправку уведомлений о контролируемых сделках.
• Онлайн-проверку регламентированных отчетов.

Для использования сервиса "1С-Отчетность" пользователям всех версий, кроме базовых, требуется наличие действующего договора 1С:ИТС.