Управление документами в современной организации

Практическое пособие подготовлено авторским коллективом, включающим преподавателей кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов РГГУ, а также экспертов 1С.

Авторы: С. А. Глотова, Е. В. Кардыш, А. Ю. Конькова, Ю. М. Кукарина, П. А. Кюнг, Л. Р. Париева, Л. В. Сергеева. Пособие подготовлено под общей редакцией Л. А. Ивановой.

Книга посвящена рассмотрению современных технологий управления документацией. 

Она знакомит читателя с возможностями информационных систем, поддерживающих процессы документооборота, а также методологией проектирования и внедрения систем электронного документооборота и архива. В пособии представлен анализ нормативно-правовой базы, регулирующей управление документами, а также рассмотрены общие требования к их составлению и оформлению, в том числе правила документирования управленческой деятельности.

Особое внимание уделяется организации работы с документами различного типа (бумажными и электронными) при помощи информационной системы «1С:Документооборот», а также работе с отдельными системами документации, такими как кадровые, научно-технические и договорные. В пособии подробно освещены вопросы работы с обращениями граждан и документами ограниченного доступа. Организация архивного хранения рассматривается как для бумажных, так и электронных документов, при этом акцент делается на использовании информационной системы «1С:Архив» в качестве системы хранения электронных документов.

В приложениях к пособию приведены образцы бланков, шаблоны оформления различных видов документов, перечень действующих нормативно-правовых актов и методических документов по управлению документами, а также другие справочные материалы.

Целевая аудитория данного пособия:

* студенты высших учебных заведений, обучающиеся по направлению «Документоведение и архивоведение»;

* студенты средних специальных учебных заведений по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;

* студенты других специальностей, изучающие дисциплины, связанные с управлением документами;

* специалисты служб делопроизводства и архива;

* специалисты служб информационных технологий, заинтересованные во внедрении или расширении функций действующих в организации систем электронного документооборота и электронного архива;

* управленческий персонал организаций, осуществляющий издание документов, организацию работы с документами, их оперативное и архивное хранение.

Оглавление

Глава 1. Управление документами. Понятия, структура, принципы

Глава 2. Правовое регулирование управления документами

Глава 3. Организация деятельности центра компетенций по управлению документами (службы документационного обеспечения управления)

Глава 4. Документирование деятельности организации

Глава 5. Организация работы с документами

Глава 6. Организация работы с договорами

Глава 7. Особенности работы с отдельными системами документации: кадровой, научно-технической

Глава 8. Делопроизводство по обращениям граждан

Глава 9. Организация работы с документами ограниченного доступа

Глава 10. Организация архивного хранения документов

Глава 11. Внедрение информационных систем управления документами