Согласование платежей компании
Во многих компаниях организован процесс согласования платежей. Он помогает сохранять прозрачность и контроль: каждая заявка на расход проходит этап согласования, прежде чем попадает бухгалтеру для исполнения.
В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.158 появилась возможность согласования платежей компании. Для этого необходимо в разделе «Главное — Настройки — Функциональность — вкладка Банк и касса» поставить галочку «Согласование платежей».
Рабочее место согласования платежей находится в разделе «Банк и касса — Банк — Согласование платежей». Указав дату, в табличной части будут отображены неоплаченные платежи за последние 10 дней. Все платежи упорядочены по важности — сначала идут исполнительные платежи, затем выплата зарплаты, далее налоговые платежи, и в конце платежи за товары и услуги и прочие платежи.
Можно установить отбор по состоянию платежей.
Для согласования новых платежей установим отбор по состоянию «Подготовлено». Если сотрудник, ответственный за согласования не работает в данной базе, то можно нажать кнопку «Реестр платежей» и распечатать список для согласования для него. Далее полученный от него результат внести в программу.
Согласующий отмечает нужные платежные поручения и нажимает кнопку «Согласовать» либо «Отклонить».
В платежном поручении будет указано состояние и информация о пользователе, установившем его.
В нижней части рабочего места согласования платежей отображается информация о текущем остатке на счетах, об остатке после оплат согласованных платежей, а также суммы согласованных, подготовленных, отклоненных платежей и сумма отправленных в банк.
В рабочем месте обмена с банком попадут только согласованные платежные поручения.
Короткое видео, в котором рассказывается, как это делать в программе 1С, смотрите на нашем канале Youtube или Дзен.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45 или в форме заявки на сайте.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
- Комментарии
