Продление отпуска из-за больничного.

Продление отпуска из-за больничного.

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если больничный приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск на эти дни можно продлить или перенести. Сотруднику нужно известить работодателя о своем решении. Отпуск продлевается или переносится на количество дней, совпавших с периодом болезни.

До появления нового релиза 3.1.14 при возникновении ситуации наложения периодов болезни и отпуска предполагалось использовать штатную схему, описанную на сайте ИТС.

Но при ее использовании возникали некоторые проблемы.

Начиная с релиза 3.1.14 можно использовать новую методику. Теперь в случае, если период больничного приходится на период ранее зарегистрированного отпуска (или отпусков), для расчета такого больничного обязательно нужно сначала ввести документ-исправление этого отпуска, о чем выдается подсказка. Его можно создать по ссылке из самого больничного.

Рассмотрим пример.

1. Создали документ «Отпуск» на период с 28 мая по 25 июня (продолжительность 28 дней).

2. Выплатили отпускные 28 мая.

3. Начислена и выплачена зарплата за май.

4. Создаем документ «Больничный лист» на период с 7 по 19 июня.

При создании в самом документе больничного выходит сообщение о том, что больничный лист не может быть рассчитан в связи с наличием рассчитанного отпуска.

5. Нажимаем на ссылку «Исправить отпуск», предварительно записав документ больничного листа.

В открывшемся диалоге необходимо решить что делать с отпуском (продлевать его или нет) и нажать соответствующую кнопку.

В нашем примере продлим отпуск на период болезни.

При этом в документе-исправлении отпуска можно автоматически перенести дату окончания на требуемое количество дней.

Информация о продлении отпуска отражается на новой закладке «Продления, переносы, отзывы» документа-исправления. Ей можно также воспользоваться независимо от наличия больничного, например, для отзыва из отпуска.

Так как мы продлевали отпуск ровно на столько дней, насколько он перекрылся больничным, то итоговая сумма по документу исправления будет 0.

6. И уже после того, как рассчитан и проведен документ-исправление, больничный можно рассчитать и выплатить.

7. Проверим отчет 6-НДФЛ за полугодие.

Никаких лишних сумм или пустых ячеек не отразилось.

8. Если новая схема станет мешать отлаженному у вас процессу работы, то от нее можно отказаться. Для этого нужно включить новую настройку «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. 

*Для оказания консультации необходимо сообщить регистрационный номер вашей программы и иметь подписку ИТС для версий ПРОФ.