Формирование реестров сотрудников старше 65 для ФСС.

Формирование реестров сотрудников старше 65 для ФСС.

Правительство РФ в постановлении от 01.04.2020 № 402 утвердило временный порядок оформления листков нетрудоспособности и назначения больничных пособий гражданам в возрасте 65 лет и старше в период нахождения на карантине из-за коронавируса.

Согласно постановлению в отношении указанных лиц можно дистанционно оформить электронные больничные листы на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2020 года.

Для этого страхователь с использованием своего личного кабинеты или иным способом с соблюдением требований законодательства РФ должны направить в ФСС информацию о таких работниках, то есть старше 65 лет и соблюдающих режим самоизоляции.

Назначение и выплату пособий этим работникам будет осуществлять отделение ФСС по месту регистрации работодателя. При этом ФСС выплатит сразу всю сумму больничного пособия в течение 7 дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована возможность подготовки и отправки реестра сотрудников в возрасте от 65 лет и старше. Доработка поставляется в виде Расширения и не требует обновления конфигурации. 

1 шаг. Получение обработки.

Для получения специального расширения для формирования реестра необходимо перейти на сайт с релизами конфигураций 1С: https://releases.1c.ru

Открыть раздел конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3

Внизу в блоке «Дополнительные материалы» скачать «Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС»

2 шаг. Установка расширения.

В разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения

В открывшейся форме необходимо нажать «Добавить из файла», в появившемся после этого предупреждении – «Продолжить», после чего выбрать файл расширения. После добавления расширения в список необходимо снять флажок в колонке "Безопасный режим" и перезапустить программу.

3 шаг. Формирование реестра.

В разделе Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях нажимаем Создать — Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

В созданном реестре выбираем организацию и нажимаем «Заполнить 65+». 

Реестр автоматически заполняется сотрудниками, родившимися до 07.04.1955, в соответствии с требованиями ФСС.

При этом в реестр не включаются сотрудники, по которым на весь период с 6 по 19 апреля оформлен какой-либо отпуск, больничный или дополнительные выходные дни, а также не застрахованные в ФСС.

Если период такой неявки приходится на начало/окончание периода с 6 по 19 апреля, в качестве периода больничного передается остаток периода, о чем выдается соответствующая подсказка.

В случае, когда период неявки частично перекрывает период с 6 по 19 апреля, то в качестве оплачиваемого периода заполняется наибольший из остатков этого периода.

Для заполнения реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия, которые отмечаются специальным комментарием и помечаются на удаление, чтобы не спутать их с настоящими заявлениями, которые потребуется оформить, после получения карантинных ЭЛН из ФСС.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. 

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации,  регистрационный номер вашей программы  (для  программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)