Биллинг и автоматическое выставление счетов в программе 1С:УНФ.
Биллинг и автоматическое выставление счетов в программе 1С:УНФ.
В программе 1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 реализована функция биллинга и отражения регулярных услуг. Опция решает задачу автоматического выставления счетов по периодическим услугам. Программа проинформирует, какие клиенты обслуживались в текущем периоде на основании заключенных договоров, а также поможет в 1 клик подготовить все счета и акты и разослать их клиентам.
Эта возможность будет полезна компаниям, выполняющим абонентское обслуживание своих клиентов.
В нашей заметке мы расскажем как настроить биллинг и облегчить жизнь менеджеров.
1 шаг. В разделе «Продажи — Еще больше возможностей» устанавливаем галочку «Биллинг и работа с регулярными услугами».
2 шаг. В карточке контрагента на вкладке «Договоры» создаем новый договор с галочкой «Это договор обслуживания». Указываем период действия, периодичность, дату выставления документов, тарифный план.
В тарифном плане указываем товары, услуги и работы, которые надо выставлять с определенной периодичностью. Цена товара/услуги может быть заполнена в тарифном плане, либо подтягиваться из прайс-листа по виду цен договора.
3 шаг. В разделе «Продажи — Выставление счетов» открываем рабочее место. Указываем месяц за который необходимо сформировать документы. При необходимости ставим галочки печати/отправки документов на почту контрагенту.
По кнопке «Сформировать документы» будут созданы автоматически счета на оплату и акты выполненных работ (если они отмечены в настройках обработки).
Сформированные документы можно посмотреть на соответствующих вкладках.
4 шаг. Для проверки закрытия услуг по договорам обслуживания и их оплате сформируем отчет «Выполнение договоров обслуживания».
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
- Комментарии