Онлайн-кассы для Вашего бизнеса.

Онлайн-кассы для вашего бизнеса.

Бизнес начал переход на онлайн-кассы в 2017 году. Все предприниматели, осуществляющие торговлю и оказывающие услуги, согласно закону № 54-ФЗ должны использовать ККТ с возможностью передачи чеков в ФНС через интернет.

Онлайн-кассы — это контрольно-кассовая техника (ККТ) с выходом в интернет. Вместо ЭКЛЗ у онлайн- касс имеется фискальный накопитель, в который записывается вся информация о чеках и отправляется в Федеральную налоговую службу через ОФД (оператора фискальных данных)

В каждом чеке, выданном онлайн-ККТ, отображаются данные о проданном товаре и об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществившем продажу. Эту же информацию можно получить из QR-кода, который содержится в каждом чеке.

При необходимости онлайн-касса может печатать обычные чеки, а электронные чеки передавать покупателям по номеру телефона или email.

Онлайн - кассы бывают нескольких видов, рассмотрим подробнее каждый из них:

Автономные кассы - это один из самых простых видов контрольно-кассовых устройств.

Внешне похожи на калькулятор, имеют кнопки и небольшой экран. Компактные и легкие. Работают от внутреннего аккумулятора или сети, отправляют данные в ОФД через Wi-fi или посредством установленной сим-карты.

Такие кассы подходят для микробизнеса, для ИП, где нет товарной номенклатуры или она ограничивается сотней позиций. В большинство автономных касс можно загрузить номенклатуру и успешно работать, но аналитику продаж и учет товара вести не получится в силу их ограниченной функциональности.

Автономные кассы в большинстве своем не смогут работать с маркировкой. Работа без указания наименования проданного товара будет запрещена с февраля 2021 года, поэтому владельцам автономных касс нужно запланировать обновление оборудования. (Например: АТОЛ 91Ф, АТОЛ 91Ф Lite и АТОЛ 92).

Основными характеристиками автономных касс является невысокая скорость печати: 25-50 мм/с, отсутствие автоотрезчика (есть только гребенка для отрыва чека).

Номенклатура товаров может составлять до 11000 единиц товара, которые в каталог добавляются с клавиатуры онлайн-кассы. Поэтому вручную завести информацию реально на очень небольшое количество товара. Оперативного учета остатков при работе на такой кассе нет, для синхронизации с компьютером требуется дополнительное программное обеспечение.

С системой ЕГАИС такие кассы не работают, при продаже маркированной продукции только сканируют код маркировки и передают его в ОФД, вести базу маркированных товаров не удобно и не реально. Подключить к кассе можно только сканер штрих-кода и весы, рекомендованные производителем.

Внешне представляет собой планшет с сенсорным экраном со встроенным принтером чеков, занимает немного места в кассовой зоне.

Фактически, это POS-система (программно-аппаратный комплекс, функционирующий на базе фискального регистратора) в небольшом формате - кассовая программа, фискальный накопитель в корпусе смарт-терминала, и Личный кабинет для управления бизнесом, доступный с любого устройства.

Смарт-терминалы могут работать через интернет, как через "проводной" так и через WI-FI или SIM-карту, но время автономной работы небольшое.

К ним легко подключить периферийные устройства - например, терминал эквайринга (прием к оплате платежных карт в качестве средства оплаты), сканер штрих-кодов, денежный ящик и пр.

К основным характеристикам можно отнести среднюю скорость печати до 160 мм/с, наличие автоотрезчика чека, неограниченное количество товаров в номенклатуре, быстрое внесение изменений в ассортимент, свое кассовое программное обеспечение для элементарного учета остатков, которое надо интегрировать с учетной системой, например с 1С. Работа с ЕГАИС осуществляется в виде платной опции. При продаже маркированной продукции, происходит приемка и продажа маркированных товаров, база товаров редактируется с экрана.

К смарт-терминалу можно подключить ограниченное количество моделей оборудования, поддержка оборудования может быть платной.

Фискальные регистраторы.

Внешне представляют собой небольшую коробочку, внутри которой спрятан печатающий механизм (чаще всего - с автоотрезом). Такая онлайн-касса управляется внешне с помощью кассовой программы, которую можно установить на ПК, ноутбук или планшет, мобильный телефон. Именно поэтому у фискального регистратора нет экрана и клавиатуры - они ему не нужны. Чаще всего, фискальный регистратор подключаются проводом к компьютеру через usb-интерфейс, но есть и мобильные модели (для курьеров интернет-магазинов к примеру)

Отличаются большой скоростью печати до 300 мм/с, неограниченным количеством товаров в номенклатуре, быстрым внесением изменений в ассортимент. Все данные и учет остаются в кассовой программе, интеграция с учетной системой не требуется. Работа с ЕГАИС существует в виде платной опции, требуется донастройка специалиста. Есть возможность продавать и принимать маркированную продукцию, редактировать базу на экране компьютера. К фискальным регистраторам можно подключить любое торговое оборудование.

Касса с интегрированной банковской частью.

Это касса со встроенным эквайрингом (прием к оплате платежных карт в качестве средства оплаты). Можно сказать, касса - 2 в 1. Такая касса может быть и стационарной, и мобильной.

Данный вид ККТ позволяет не использовать терминал для эквайринга, так как в составе аппарата уже есть интегрированная банковская часть. Чаще всего такие кассы используют курьеры, а также предприниматели, осуществляющие торговлю вне помещений.

Выбирая такую кассу, нужно помнить, что в случае выхода из строя банковской части перестает работать все устройство. Этим кассы, объединенные с банковской частью, проигрывают тем системам, в которых касса и эквайринговый терминал используются отдельно.

Касса для торговых аппаратов.

Владельцев вендинговых аппаратов (по продаже напитков, еды, небольших товаров) использовать онлайн-кассы обязывает 54-ФЗ. Освобождение от применения ККТ получили только механические аппараты (по продаже бахил, например). Также закон разрешает использовать на несколько аппаратов одно кассовое устройство. Но для этого нужно соблюсти некоторые условия:

- автомат не продает подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке;

- на корпусе автомата должен быть указан его заводской номер.

Облачная касса

Удаленные кассы могут использовать не все виды и формы бизнеса, это право определено в 54-ФЗ. Особенность таких касс позволяет размещать их вне места расчета. Актуальны облачные кассы для интернет-магазинов.

На российском рынке достаточно много производителей онлайн касс. Но самые крупные и известные это: Атол, Эвотор, Штрих-М Дримкас и Меркурий.

При выборе кассы нужно помнить, что требования небольшого ИП отличаются от требований и задач большого магазина. Для каждого бизнеса мы поможем выбрать подходящее решение.

Напоминаем, что 54-ФЗ содержит ряд исключений для некоторых юридических лиц и предпринимателей, которые вправе не использовать кассовую технику при расчетах с клиентами.

Например:

- розничным продавцам бахил;

- ИП, которые с рук или лотка продают билеты в государственные и муниципальные театры (но не в сети);

- ИП, которые сдают в аренду жилье совместно с машино-местами. Машино-места должны быть расположены в многоквартирных домах и принадлежать на праве собственности этим ИП.

Некоторым организациям разрешают не использовать онлайн-кассы, если их услуги оплачиваются безналичным способом. Это коснется ТСЖ и потребительских кооперативов, образовательных и физкультурно-спортивных организаций, центров культуры и досуга.

Полный список лиц, которые вправе не применять ККТ и условия освобождения можно посмотреть в тексте 54-ФЗ.