1С:Управление торговлей. Переход с редакции 11.4 на 11.5

Прекращение поддержки редакции 11.4

20 апреля 2022 года фирмой 1С был выпущен последний релиз конфигурации «1С:Управление торговлей, редакция 11.4». Поддержка данной редакции прекращена. Дальнейший выпуск обновлений идет в редакции 11.5.

Кому и зачем переходить на новую версию?

Прекращение поддержки редакции 11.4 означает, что в ней не будут исправляться текущие ошибки конфигурации, вводиться функциональные новшества, которые способны улучшить эффективность управления торговым предприятием. А также не будут отражаться все изменения законодательств.

Особенно актуальным будет переход для тех, кто использует обмены с другими конфигурациями, обмены с сайтами, работу с маркированной продукцией, работу с торговым оборудованием.

Настроенный обмен с другими конфигурациями 1С, для которых выпускаются обновления, перестанет работать, если остаться на редакции 11.4. Ведь вместе с обновлениями выходят и новые правила обмена, которые окажутся не работоспособны в редакции 11.4.

Какие основные функциональные преимущества в редакции 11.5?

1) Учет состояния оригиналов (или печатных форм) первичных документов.

Реализована возможность вести учет оригиналов (или печатных форм) первичных документов.

В рамках механизма по отслеживанию состояний напечатанных документов предусмотрены следующие возможности:

• Фиксация и хранение признака наличия оригиналов первичных документов, как по печатным формам, так и по общему признаку на документ.

• Фиксация и хранение признака наличия входящих, исходящих и двусторонних первичных документов.

• Фиксация сотрудника, установившего и изменившего состояние оригинала (или печатных форм) первичного документа, и фиксация даты, на которую выполнены последние изменения текущего состояния оригинала первичного документа.

• Установка, изменение и отслеживание признака состояния оригинала первичного документа с использованием специализированного рабочего места, в журналах или формах документов.

2) Доработан комиссионный учет

В рамках новой схемы комиссионной продажи 11.5 поддерживаются следующие возможности:

• Отражение операций по продаже, возврату, корректировке товаров покупателям через комиссионера по договорам с обычным и отложенным переходом права собственности.

• Отражение операций по продаже на экспорт через комиссионера.

• Регистрация корректировочного/исправительного счета-фактуры.

• Регистрация сводного счета-фактуры.

• Ведение взаиморасчетов в разрезе конечных покупателей.

• Отражение авансов, перечисленных комиссионеру покупателем.

• Перевыставление комитентом в адрес комиссионера счетов-фактур на полученный комиссионером от покупателя аванс.

• Перевыставление комитентом в адрес комиссионера корректировочных счетов-фактур.

• Учет по сериям товаров, переданных на комиссию.

• Инвентаризация товаров, переданных на комиссию (отражение недостач, излишков товаров).

• Учет ГТД при возврате товаров от клиента комиссионеру с дальнейшей реализацией этого товара другому клиенту.

3) Появилась интеграция с маркетплейсом Яндекс.Маркет

Функциональную опцию для интеграции с маркетплейсами можно включить в разделе НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с маркетплейсами и включить опцию Яндекс.Маркет.

4) Изменения в ценообразовании

Новые возможности механизма ценообразования позволяют гибко назначать цены в разрезе свойств товаров, серий и других характеристик, что ускоряет и упрощает работу пользователей.

С использованием ценообразования версии 11.5 предусмотрено:

• указание единой цены для всех характеристик номенклатуры, либо для каждой характеристики своя цена;

• указание разных цен для разных упаковок, либо для каждой упаковки своя цена;

• управление ценами разных партий одного товара, либо для каждой партии своя цена.

Это регулируется настройкой в «Виде номенклатуры».

В случае применения характеристик или серий можно для установки цен использовать не сами элементы, а их реквизиты. Например, если характеристика курток состоит из типа ткани и размера, то можно настроить так, что все куртки определенной ткани будут иметь цену вне зависимости от размера.

5) Доступный остаток в заказе

В заказах на отгрузку предусмотрено отображение доступного остатка, позволяющего получить информацию о свободном остатке на складе.

6) Состояние обеспечения заказов

В рабочее место "Состояние обеспечения заказа" внесены изменения, позволяющие получить информацию о том, какое количество товара уже обеспечено и какой дате, какое количество требуется обеспечить, каким заказом на поступление обеспечен заказ на отгрузку, какое количество в резерве и другое.

7) Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)

Добавлена возможность работы с новыми товарными группами по маркировке:

• Пиво

• БАД

• Антисептики

• Никтоиносдержащая продукция

• Весовая молочная продукция

• Реализована возможность частичного выбытия маркируемой продукции: продажа сигарет поштучно и парфюмерной продукции на розлив.

8) Новые способы в рамках ведения взаиморасчетов с поставщиками и покупателями

Например, необходимо вести авансы в целом на заказе, а окончательные расчеты закрывать обособленно на каждый документ отгрузки/прихода. В таком случае подойдет вариант ведения взаиморасчетов «Аванс по заказам, долг по накладным».

9) Стало доступно оформления "Централизованных договоров" с поставщиками и покупателями упрощает ведение взаиморасчетов для компаний, имеющих филиалы

Такая возможность позволяет в рамках договора, зарегистрированного от имени головного партнера, оформлять поставки/отгрузки, оплаты по дочерним партнерам.

Для включения данной настройки необходимо установить флаг "Разрешена работа с дочерними партнерами" в карточке договора. 

Как перейти с редакции 11.4 на редакцию 11.5?

Переход с типовой конфигурации "Управление торговлей" редакции 11.4 на 11.5 выполняется в обычном режиме обновления конфигурации с сохранением всех накопленных данных. Перед началом обновления необходимо сделать архивную копию информационной базы.

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление торговлей", имеющие действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, могут без дополнительной оплаты получить новую редакцию 11.5, а также версии платформы "1С:Предприятие", предназначенные для работы с данной версией, в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС portal.1c.ru или через нас: +7(343) 288-75-45.

Важно отменить, что перед обновлением на редакцию 11.5 необходимо выполнить все процедуры закрытия месяца без ошибок.

Для тех, кто не уверен в корректности текущего ведения базы, предусмотрен второй вариант перехода на редакцию 11.5 путем установки новой чистой базы и ввода начальных остатков. Срок данного перехода гораздо больше, так как требует настройки базы с нуля.

Остались вопросы? Помочь с переходом? Звоните нам: +7 (343) 288-75-45. Наши специалисты вам помогут.