"Минимизированы потери информации, увеличилась производительность труда, вся рабочая база отдела продаж приведена в порядок"
Безденежных Михаил Алексеевич, коммерческий директор: "В результате внедрения автоматизированной системы на платформе "1С:Предприятие 8" с простым и
понятным интерфейсом, в разы повысилось удобство работы менеджеров по
продажам, значительно сократилось время на выполнение рутинных операций,
минимизированы потери информации, увеличилась производительность труда,
вся рабочая база отдела продаж приведена в порядок".
Компания ООО «Торекс» занимается продажей новых и восстановленных труб в городе Екатеринбурге.
Руководство обратилось в фирму «Техно-линк» с целью автоматизации работы менеджеров по продажам. До этого момента менеджеры фиксировали всю информацию по сделкам в электронных таблицах, что было не очень удобно как для самих менеджеров, так и для руководства. Сложно было анализировать доходность сделок, затраты, получать точные данные по прибыли.
Для реализации проекта автоматизации была выбрана современная гибкая технологическая платформа «1С:Предприятие 8.3», на основе которой решили построить собственную конфигурацию. Мы поставили одно из важных условий для новой конфигурации - программа должна иметь максимально простой и понятный интерфейс.
Первый этап проекта - автоматизация процесса сделки.
Процесс сделки начинается покупкой товара у поставщика, а заканчивается продажей товара клиенту. На эту сделку копятся расходы: транспортные, зарплата сотрудников и другие.
Подобный процесс в учетной системе происходит следующим образом: при покупке товара у поставщика делаются документы поступления, реализации, записываются дополнительные расходы, отражается зарплата в учете. Чтобы можно было всю сделку целиком посмотреть, нужно собрать еще десятки документов, тем более, что сделка зачастую длится не один месяц. Это не очень удобно.
В новой конфигурации мы создали один документ по всей сделке, который менеджеры по продажам постепенно заполняют. Они вносят туда данные по затратам, покупке, продаже, вписывают данные первичных документов - входящий номер и дату.
Права доступа к информации по сделкам были разграничены. Каждый менеджер видит только свои. Даже в рамках одного документа созданы уровни доступа.
Интерфейс программы создан максимально простым и понятным, - это «программа одного окна». Пользователь открывает рабочий стол программы и видит все свои сделки в одном окне.
В программе реализована возможность формировать различные отчеты для руководителя: по оборотам, по затратам, отчеты по доходности всего предприятия. Менеджеры могут формировать отчеты по доходности своих сделок, по зарплате.
Второй этап проекта - автоматизация создания первичных документов.
На основании данных, вводимых менеджерами, программа позволяет легко создать первичные документы. Этот блок разработан таким образом, чтобы можно его легко перенести в любую другую программу 1С и вести учет первичных документов там.
Результаты автоматизации
Безденежных Михаил Алексеевич, коммерческий директор:
"В результате внедрения автоматизированной системы с простым и понятным интерфейсом в разы повысилось удобство работы менеджеров по продажам, значительно сократилось время на выполнение рутинных операций, минимизированы потери информации, увеличилась производительность труда, вся рабочая база отдела продаж приведена в порядок. Всего автоматизировано 10 рабочих мест. На сегодняшний мы продолжаем дорабатывать, совершенствовать автоматизированную систему.
Руководство нашего предприятия высоко оценивает качество работы фирмы «Техно-линк» по внедрению и сопровождению и рекомендует предприятие как партнера, отличающегося профессионализмом специалистов и высоким уровнем обслуживания".
Руководство обратилось в фирму «Техно-линк» с целью автоматизации работы менеджеров по продажам. До этого момента менеджеры фиксировали всю информацию по сделкам в электронных таблицах, что было не очень удобно как для самих менеджеров, так и для руководства. Сложно было анализировать доходность сделок, затраты, получать точные данные по прибыли.
Для реализации проекта автоматизации была выбрана современная гибкая технологическая платформа «1С:Предприятие 8.3», на основе которой решили построить собственную конфигурацию. Мы поставили одно из важных условий для новой конфигурации - программа должна иметь максимально простой и понятный интерфейс.
Первый этап проекта - автоматизация процесса сделки.
Процесс сделки начинается покупкой товара у поставщика, а заканчивается продажей товара клиенту. На эту сделку копятся расходы: транспортные, зарплата сотрудников и другие.
Подобный процесс в учетной системе происходит следующим образом: при покупке товара у поставщика делаются документы поступления, реализации, записываются дополнительные расходы, отражается зарплата в учете. Чтобы можно было всю сделку целиком посмотреть, нужно собрать еще десятки документов, тем более, что сделка зачастую длится не один месяц. Это не очень удобно.
В новой конфигурации мы создали один документ по всей сделке, который менеджеры по продажам постепенно заполняют. Они вносят туда данные по затратам, покупке, продаже, вписывают данные первичных документов - входящий номер и дату.
Права доступа к информации по сделкам были разграничены. Каждый менеджер видит только свои. Даже в рамках одного документа созданы уровни доступа.
Интерфейс программы создан максимально простым и понятным, - это «программа одного окна». Пользователь открывает рабочий стол программы и видит все свои сделки в одном окне.
В программе реализована возможность формировать различные отчеты для руководителя: по оборотам, по затратам, отчеты по доходности всего предприятия. Менеджеры могут формировать отчеты по доходности своих сделок, по зарплате.
Второй этап проекта - автоматизация создания первичных документов.
На основании данных, вводимых менеджерами, программа позволяет легко создать первичные документы. Этот блок разработан таким образом, чтобы можно его легко перенести в любую другую программу 1С и вести учет первичных документов там.
Результаты автоматизации
Безденежных Михаил Алексеевич, коммерческий директор:
"В результате внедрения автоматизированной системы с простым и понятным интерфейсом в разы повысилось удобство работы менеджеров по продажам, значительно сократилось время на выполнение рутинных операций, минимизированы потери информации, увеличилась производительность труда, вся рабочая база отдела продаж приведена в порядок. Всего автоматизировано 10 рабочих мест. На сегодняшний мы продолжаем дорабатывать, совершенствовать автоматизированную систему.
Руководство нашего предприятия высоко оценивает качество работы фирмы «Техно-линк» по внедрению и сопровождению и рекомендует предприятие как партнера, отличающегося профессионализмом специалистов и высоким уровнем обслуживания".
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят коммерческое предложение.
|
Заказать проект
|