1С:Документооборот 8 ПРОФ
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
"Документооборот ПРОФ". Подходит для небольших и средних торговых компаний и государственных учреждений с простой структурой организации и обработкой документации.
Чтобы увеличить число рабочих станций, возможно приобретение дополнительных лицензий.
Программное обеспечение "Документооборот ПРОФ 8" разработано для автоматизации учета документации, оптимизации коммуникации сотрудников, мониторинга и анализа эффективности работы:
-
безопасное централизованное хранение документации;
-
быстрый доступ к документам;
-
управление доступом пользователей к документации;
-
отслеживание входящей и исходящей корреспонденции;
-
просмотр и редактирование документов;
-
управление версиями документов;
-
поиск документов по тексту;
-
работа с различными типами документов: текстовыми файлами, изображениями, аудио- и видеоматериалами, проектными документами, архивами, приложениями и др.;
-
командная работа с возможностью согласования, одобрения и мониторинга исполнения документации;
-
настройка маршрутов документов для каждого типа;
-
автоматическая загрузка документации со сканера и электронной почты;
-
учет и наблюдение за рабочим временем сотрудников.
Ведение учета документации осуществляется по категориям документов в соответствии с регламентом документационного оборота компании.
В системе "Документооборот ПРОФ 8" методы учета поступающих, отправляемых и внутренних документов, интегрированные в программу, соответствуют нормам российского законодательства, стандартам ГОСТ и российской практике делопроизводства.
"Документооборот ПРОФ 8" поддерживает работу нескольких пользователей одновременно в рамках локальной сети или через Интернет, используя веб-браузеры или тонкий клиент.
Применение программного решения "Документооборот ПРОФ 8" способствует:
-
организации эффективной работы персонала с документацией, предотвращению потери версий или смешивания частей документов при параллельной работе;
-
уменьшению времени на поиск необходимых данных и общего времени коллективной обработки документации;
-
повышению уровня качества конечных продуктов (проектов, документов и пр.) благодаря решению множества спорных вопросов и систематизации работы пользователей.
"Документооборот ПРОФ 8" является гибкой программой, которая легко настраивается под особенности как коммерческих, так и государственных организаций.
Функционал электронных версий программ от "1С" полностью соответствует их физическим (коробочным) версиям.
Преимущества электронных версий "1С":
-
Приобретение электронной версии дает возможность пользователю оперативно получить установочные файлы и ключи активации программных решений от "1С".
-
Электронная версия создается непосредственно во время покупки, обеспечивая пользователю самую свежую версию программы на дату приобретения.
-
Инструкции и сопутствующие материалы предоставляются в удобном цифровом формате, позволяя легко ознакомиться с содержанием и быстро найти интересующий раздел.
-
Программа моментально регистрируется в личном кабинете на сайте техподдержки "1С" при покупке, предоставляя немедленный доступ к обновлениям технологической платформы и стандартной конфигурации без нужды в дополнительной регистрации.
Программное обеспечение "Документооборот ПРОФ 8" предлагается в вариантах ПРОФ и КОРП.
Версия "Документооборот ПРОФ 8" подходит для малых и средних частных предприятий и государственных учреждений с простой структурой управления и обработкой документов. В то время как "Документооборот КОРП 8" оптимальна для автоматизации деятельности государственных учреждений и частных компаний с разветвленной структурой управления и интенсивным потоком документации.